Jak przyjmować płatności za korepetycje online?
Wyślij rodzicowi link z kwotą pakietu (na przykład 4 lub 8 lekcji) przed pierwszą lekcją w miesiącu. Zapłaci BLIK-iem lub kartą z telefonu. Przy stałych zajęciach ustaw abonament miesięczny z karty. Dla firm wystaw fakturę po wpłacie, a przypomnienia o zaległych opłatach zostaw automatowi.
Pieniądze po lekcji to pieniądze, które czasem nie przychodzą
Korepetytor zwykle rozlicza się po zajęciach. Rodzic obiecuje przelew w weekend, potem zapomina, a Ty piszesz przypomnienie do osoby, którą uczysz od roku. To niezręczne i zjada czas, a przy kilkunastu uczniach jest zajęciem samym w sobie.
Drugi kłopot to odwołania. Uczeń odpisuje godzinę przed lekcją, że się rozchorował, a Ty zablokowałeś okno w grafiku, w którym mogłeś uczyć kogoś innego. Zasady odwołań i tak ustalasz w regulaminie. Przedpłacony pakiet po prostu ułatwia ich egzekwowanie, bo pieniądze już są po Twojej stronie, a rozliczasz się z niewykorzystanych zajęć zgodnie z zasadami.
Przelew po lekcji, BLIK na telefon czy link do płatności
Płatność z góry
- Przelew po lekcji
- rodzic musi pamiętać
- BLIK na telefon
- zwykle po fakcie
- Link Oplac
- link przed pierwszą lekcją
Opis wpłaty z uczniem i miesiącem
- Przelew po lekcji
- zależy od rodzica
- BLIK na telefon
- numer telefonu
- Link Oplac
- opis w linku
Stała opłata miesięczna
- Przelew po lekcji
- ręczne przelewy
- BLIK na telefon
- brak
- Link Oplac
- abonament z karty w planie Firma
Przypomnienie o zaległej opłacie
- Przelew po lekcji
- wiadomość pisana ręcznie
- BLIK na telefon
- brak
- Link Oplac
- automatyczne przypomnienia w planie Firma
Faktura dla firmy i KSeF
- Przelew po lekcji
- w programie do faktur
- BLIK na telefon
- w programie do faktur
- Link Oplac
- po wpłacie w planie Firma
Kalendarz lekcji i wideorozmowa
- Przelew po lekcji
- poza zakresem
- BLIK na telefon
- poza zakresem
- Link Oplac
- brak tych funkcji
Oplac nie prowadzi kalendarza ani nie łączy lekcji wideo. Lekcje prowadzisz w swoim komunikatorze, a Oplac obsługuje wyłącznie pieniądze. Jeśli korepetytor to jedna osoba z kilkoma uczniami, w zupełności wystarczy link do płatności. Gdy rodzice dopytują o terminy i cennik w wiadomościach, część pytań może przejąć chatbot AI, który odpowiada klientom po polsku, a Ty zostajesz przy lekcjach.
Pakiet lekcji, abonament miesięczny i zajęcia grupowe
- Pakiet 4 lub 8 lekcji. Rodzic płaci z góry za pakiet, a Ty odliczasz zajęcia. Przy cenie 90 zł za lekcję pakiet czterolekcyjny to 360 zł w jednym linku.
- Abonament miesięczny. Przy stałych zajęciach raz w tygodniu płatności cykliczne pobierają stałą kwotę co miesiąc po zgodzie rodzica.
- Lekcja próbna. Dla nowego ucznia wyślij osobny link z niską kwotą, dzięki czemu poważni klienci wyróżniają się od ciekawskich.
- Grupa online. Dla kilku uczniów w grupie wyślij ten sam link z opisem grupy, a w panelu zobaczysz, kto zapłacił.
- Kurs dla firmy. Firma zamawia zajęcia dla pracowników, a Ty wystawiasz fakturę VAT po wpłacie. Szerzej opisujemy to na stronie o płatnościach dla szkoły językowej.
Rachunek, faktura i zwolnienie z VAT przy korepetycjach
Usługi edukacyjne w określonych sytuacjach są zwolnione z VAT, ale zakres zależy od formy działalności i sposobu finansowania. Potwierdź go z księgowym, bo Oplac nie rozstrzyga o stawce. Dla osób prywatnych dokumentowanie sprzedaży zależy od Twojej formy rozliczeń. Oplac przyjmuje wpłatę i pokazuje jej status, a dokument wystawiasz zgodnie z zasadami swojej działalności.
W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF. Zasady opisuje integracja KSeF z płatnościami. Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia, ją przygotowujesz we własnym programie.
Ile kosztuje przyjmowanie płatności za korepetycje
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie
- linki do pakietów, BLIK i karta
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie
- Start plus abonament z karty, faktury VAT, KSeF i przypomnienia
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie
- Firma plus pełne ponawianie nieudanych płatności
Oplac nie dolicza prowizji od wpłat, a opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według własnego cennika. Dla pojedynczego korepetytora abonament może być za duży, a dla centrum z kilkudziesięcioma uczniami zwykle wystarcza Start lub Firma. Pełne limity w cenniku.
Jak rozliczać płatności za korepetycje online?
Wyślij rodzicowi link z kwotą pakietu lub miesiąca przed pierwszą lekcją. Płatność BLIK-iem lub kartą zatwierdza się w kilka sekund, a Ty widzisz status w panelu. Dla stałych zajęć ustaw abonament, a dla firm wystaw fakturę po wpłacie.
Czy rodzic może zapłacić za lekcje BLIK-iem?
Tak, rodzic może zapłacić BLIK-iem po otwarciu linku do płatności. Link wyślesz SMS-em lub komunikatorem, a płatność zatwierdza się w aplikacji banku. Limity BLIK zależą od banku, więc przy dużych kwotach zaproponuj kartę.
Czy można pobierać opłatę za odwołaną lekcję?
Zasady odwołań ustalasz w regulaminie lub w umowie, a rodzic powinien je zaakceptować przed pierwszą lekcją. Przedpłacony pakiet ułatwia ich stosowanie, bo pieniądze już wpłynęły. Warunki prawne potwierdź u prawnika.
Czy da się pobierać stałą opłatę miesięczną za korepetycje?
Tak, w planie Firma moduł Bill pobiera stałą opłatę miesięczną z karty rodzica po jego zgodzie. Kwotę i zakres zajęć opisz w ofercie, a przy nieudanej płatności system ponawia próbę.
Ile kosztuje system płatności dla korepetytora?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT lub 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej, a plan Firma 299 zł netto + 23% VAT lub 149 zł przy płatności rocznej. Dochodzą opłaty dostawcy płatności. Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.