Sprzedaż karnetów online BLIK-iem i kartą dla studia tańca, jogi i fitness
Oplac pozwala studiu tańca, jogi, pilatesu czy sztuk walki sprzedawać karnety online bez sklepu i bez terminala. Kursant płaci BLIK-iem, kartą, Apple Pay albo szybkim przelewem z linku, który dostaje w wiadomości, albo ze stałego kodu QR przy recepcji. Karnet miesięczny pobiera się z karty co miesiąc sam, a Ty widzisz w panelu, kto ma opłacony karnet, zanim wejdzie na salę.
Gotówka przy recepcji i karnety opłacane na kredyt
W małym studiu karnety sprzedaje się zwykle tak samo. Kursant przychodzi na pierwsze zajęcia w miesiącu, mówi, że zapłaci za tydzień, bo nie ma gotówki, a numer konta zapisze sobie później. Instruktorka prowadzi zajęcia, recepcja odnotowuje wejście w zeszycie, a pod koniec miesiąca ktoś porównuje zeszyt z wyciągiem i szuka przelewów z tytułem „joga październik”.
Takie rozliczenie kosztuje więcej, niż widać. Część karnetów nie zostaje opłacona wcale, bo kursant zrezygnował po dwóch tygodniach. Część przychodzi z opóźnieniem, więc studio płaci czynsz za salę z własnej kieszeni. A przy kilkudziesięciu kursantach sama kontrola, kto zapłacił, zajmuje kilka godzin w miesiącu.
Sprzedaż karnetów online odwraca kolejność. Kursant płaci, zanim wejdzie na salę, bo płatność zajmuje mu tyle samo, co pokazanie karnetu. Recepcja patrzy na status w panelu, a nie w zeszyt.
Jak sprzedać każdy rodzaj karnetu
Studio ma zwykle kilka rodzajów karnetów i każdy da się obsłużyć jednym kontem Oplac.
- Karnet na 4 albo 8 wejść. Osobny link do płatności na każdy wariant, wysyłany po pierwszych zajęciach albo umieszczony na stronie studia i w opisie profilu.
- Pojedyncze wejście. Stały kod QR na recepcji albo przy wejściu na salę. Kursant skanuje go telefonem i płaci BLIK-iem przed zajęciami, tak jak opisujemy na stronie płatności kodem QR.
- Karnet miesięczny odnawiany automatycznie. Kursant płaci pierwszy raz kartą i zgadza się na kolejne obciążenia. Następne miesiące pobierają się same w tym samym dniu, a przy nieudanym obciążeniu kursant dostaje e-mail z linkiem do zapłaty. Mechanizm opisujemy na stronie płatności cykliczne.
- Warsztaty, obozy i turnusy. Link z zaliczką przy zapisie i drugi link na resztę kwoty przed wyjazdem, każdy z terminem ważności.
- Karnety dla pracowników firm. Firma kupuje kilka karnetów naraz i dostaje fakturę VAT, która w planie Firma trafia do KSeF.
W opisie płatności wpisujesz nazwę karnetu i grupę, więc w panelu od razu widać, kto opłacił który karnet.
Gotówka przy recepcji, system do zarządzania studiem i Oplac
Płatność z góry przed zajęciami
- Gotówka i przelew przy recepcji
- rzadko
- Pełny system do zarządzania studiem
- tak
- Oplac z linkiem i kodem QR
- tak
BLIK, karta i Apple Pay
- Gotówka i przelew przy recepcji
- tylko gotówka i przelew
- Pełny system do zarządzania studiem
- zwykle tak
- Oplac z linkiem i kodem QR
- tak, na jednej stronie płatności
Karnet odnawiany z karty co miesiąc
- Gotówka i przelew przy recepcji
- nie
- Pełny system do zarządzania studiem
- zwykle tak
- Oplac z linkiem i kodem QR
- tak, w planie Firma
Grafik, zapisy i listy obecności
- Gotówka i przelew przy recepcji
- zeszyt albo arkusz
- Pełny system do zarządzania studiem
- tak
- Oplac z linkiem i kodem QR
- nie, Oplac obsługuje płatności
Faktura dla firmy kupującej karnety
- Gotówka i przelew przy recepcji
- ręcznie
- Pełny system do zarządzania studiem
- zależy od systemu
- Oplac z linkiem i kodem QR
- tak, z KSeF w planie Firma
Koszt miesięczny
- Gotówka i przelew przy recepcji
- brak abonamentu
- Pełny system do zarządzania studiem
- zwykle od około 150 zł do kilkuset zł, zależnie od dostawcy
- Oplac z linkiem i kodem QR
- od 199 zł netto + 23% VAT plus prowizja dostawcy płatności
Uczciwie: jeśli potrzebujesz grafiku zajęć, zapisów kursantów na konkretne godziny i list obecności, wybierz system do zarządzania studiem. Oplac jest dla studia, które chce przede wszystkim, żeby karnety były opłacane z góry, i dla studia, które ma już grafik w innym narzędziu, a płatności dopina przez API i webhooki.
Jak uruchomić sprzedaż karnetów online krok po kroku
- 01Zakładasz konto Oplac i podpinasz dostawcę płatności, który weryfikuje studio i wypłaca środki na jego rachunek. Wdrożenie przez nasz zespół jest w cenie planu.
- 02Ustawiasz nazwę studia i logo na stronie płatności, żeby kursant widział, komu płaci.
- 03Tworzysz link dla każdego rodzaju karnetu, z kwotą i opisem, i wstawiasz go na stronę studia, do profilu i do wiadomości powitalnej dla nowych kursantów.
- 04Drukujesz stały kod QR i stawiasz go na recepcji. Kto nie ma opłaconego karnetu, płaci przed wejściem na salę.
- 05Karnety miesięczne ustawiasz jako płatność cykliczną z karty. Kursant zgadza się na obciążenia przy pierwszej płatności, a kolejne miesiące pobierają się same.
- 06Po każdej wpłacie dostajesz powiadomienie, a w panelu filtrujesz opłacone i nieopłacone karnety w danym miesiącu.
Jeśli studio ma już program z grafikiem, linki może tworzyć automatycznie przez API, a statusy odbierać webhookiem. Opis znajdziesz w dokumentacji API.
Karnety sprzedawane online a kasa fiskalna i faktura
Kursanci studia to w większości osoby prywatne. Sprzedaż usług osobom prywatnym co do zasady rejestrujesz na kasie fiskalnej, także wtedy, gdy zapłata przyszła BLIK-iem albo kartą online. Część usług korzysta ze zwolnienia przy zapłacie przez rachunek, gdy z dowodu zapłaty jasno wynika, czego dotyczy, ale to zależy od rodzaju zajęć i formy prowadzenia studia. Oplac daje listę wpłat z datą, kwotą i opisem karnetu, a sposób ewidencji ustal z księgowym.
Firma, która kupuje karnety pracownikom, potrzebuje faktury VAT. W planie Firma faktura powstaje po wpłacie z Twoją serią numerów i trafia do KSeF, a numer nadany przez system widzisz przy płatności. Jak link do płatności łączy się z e-fakturą, opisujemy na stronie integracja KSeF z płatnościami.
Dla jakich studiów jest sprzedaż karnetów online w Oplac
- Studia i szkoły tańca, które sprzedają karnety miesięczne na kilka styli i chcą, żeby kursanci płacili przed pierwszymi zajęciami w miesiącu.
- Studia jogi i pilatesu, w których kursanci kupują karnety na 4 albo 8 wejść i pojedyncze wejścia na zajęcia poranne.
- Kluby sztuk walki, które pobierają stałą opłatę miesięczną i chcą, żeby odnawiała się z karty bez przypominania.
- Trenerzy personalni i małe kluby fitness, którzy sprzedają pakiety treningów i nie chcą terminala płatniczego.
- Szkoły tańca i akademie sportowe dla dzieci, w których płacą rodzice. Jak zbierać od nich opłatę miesięczną i pilnować zaległości, opisujemy we wpisie płatności za zajęcia dla dzieci.
Studio, które organizuje też warsztaty weekendowe z zapisami na konkretny termin, znajdzie opis zaliczek i dopłat na stronie płatności za rezerwacje online.
Sprzedaż karnetów online w cenniku Oplac
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje studio
- linki do płatności za karnety, stały kod QR na recepcji, BLIK, karta i Apple Pay, portal klienta, obrót do 50 000 zł
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje studio
- Start plus karnety miesięczne pobierane z karty w Bill, faktury VAT i KSeF, przypomnienia e-mail, obrót do 250 000 zł
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje studio
- Firma plus pełne ponawianie nieudanych płatności, uzgadnianie wpłat, MRR i churn, obrót do 1 500 000 zł
Studiu, które sprzedaje karnety na wejścia i pojedyncze zajęcia, wystarczy plan Start. Studio z karnetami odnawianymi co miesiąc i fakturami dla firm wybiera plan Firma. Opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według swojego cennika, a Oplac nie dolicza prowizji od wpłat. Wszystkie plany porównujemy w cenniku.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaJak sprzedawać karnety online?
Utwórz link do płatności dla każdego rodzaju karnetu i wstaw go na stronę studia, do profilu i do wiadomości dla kursantów. Na recepcji postaw stały kod QR. Kursant płaci BLIK-iem albo kartą w minutę, a Ty widzisz w panelu, kto ma opłacony karnet. Karnety miesięczne ustaw jako płatność cykliczną z karty.
Czy karnet można opłacić BLIK-iem?
Tak. Kursant otwiera link albo skanuje kod QR, wybiera BLIK, wpisuje kod z aplikacji banku i potwierdza kwotę. Płatność trwa kilkanaście sekund, a wpłata od razu ma status opłaconej. Nie potrzebujesz terminala płatniczego ani sklepu internetowego, wystarczy konto Oplac i dostawca płatności.
Czy karnet miesięczny może pobierać się automatycznie z karty?
Tak, w planie Firma. Przy pierwszej płatności kursant podaje kartę i zgadza się na kolejne obciążenia, a następne miesiące pobierają się w tym samym dniu bez jego udziału. Gdy obciążenie się nie uda, kursant dostaje e-mail z linkiem do opłacenia karnetu kartą albo BLIK-iem.
Czy potrzebuję programu do obsługi karnetów?
Nie zawsze. Jeśli zależy Ci głównie na tym, żeby karnety były opłacane z góry, wystarczą linki, kod QR i płatności cykliczne w Oplac. Program do obsługi karnetów przydaje się, gdy prowadzisz zapisy na konkretne godziny i listy obecności. Oplac łączy się z takim programem przez API.
Czy karnety sprzedawane online trzeba nabić na kasę fiskalną?
Przy sprzedaży osobom prywatnym zwykle tak, bo zapłata online nie zwalnia z kasy automatycznie. Zwolnienie przy zapłacie przez rachunek zależy od rodzaju usług i formy prowadzenia studia. Oplac daje listę wpłat z datą, kwotą i opisem karnetu, a sposób ewidencji ustal z księgowym.
Ile kosztuje sprzedaż karnetów online?
W Oplac od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Start albo 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Plan Firma z karnetami pobieranymi z karty i fakturami w KSeF kosztuje 299 zł netto + 23% VAT. Do tego dochodzą prowizje dostawcy płatności za BLIK i karty według jego cennika.
Karnet opłacony, zanim kursant wejdzie na salę
Załóż konto i utwórz pierwszy link do karnetu w trybie testowym. Zobaczysz dokładnie tę stronę płatności, którą zobaczy kursant.