Program do windykacji z fakturami ze stroną płatności, przypomnieniami i monitoringiem należności
Invoices to moduł Oplac dla firm, które wystawiają faktury z terminem płatności: każda faktura ma własną stronę płatności z BLIK i kartą, klient dostaje przypomnienia przed i po terminie, wpłaty uzgadniają się z fakturami, a po terminie rusza ścieżka postępowania, którą ustawiasz sam.
Po co program do windykacji firmie usługowej
Większość zaległości nie wynika ze złej woli. Faktura trafia do skrzynki, której nikt nie czyta, przelew czeka na akceptację, a numer rachunku trzeba przepisać ręcznie. Każdy dzień po terminie zmniejsza szansę na płatność bez nerwowych telefonów. Invoices skraca drogę od faktury do zapłaty i sprawia, że przypomnienie wychodzi zawsze, a nie wtedy, gdy ktoś w firmie ma na to czas.
- faktura z linkiem do zapłaty BLIK, kartą albo szybkim przelewem
- przypomnienia wysyłane automatycznie według harmonogramu
- monitoring należności w jednym widoku z wiekowaniem
- uzgadnianie wpłat z fakturami bez arkusza
Faktura ze stroną płatności
Każda faktura z Invoices ma własny link do płatności z kwotą, numerem dokumentu i terminem. Klient otwiera go z maila albo z kodu QR na wydruku i płaci w kilka kliknięć, bez przepisywania rachunku i tytułu, także BLIK-iem za fakturę. Płatność automatycznie oznacza fakturę jako opłaconą, a jeśli masz włączoną integrację KSeF, faktura trafia do KSeF razem z pozostałymi dokumentami.
- częściowa zapłata pomniejsza saldo faktury, a link pokazuje pozostałą kwotę
- faktura w PDF i wizualizacja zgodna z KSeF w tym samym mailu
- płatność przelewem tradycyjnym też jest rozpoznawana po uzgodnieniu wpłaty
Przypomnienia przed i po terminie
Harmonogram przypomnień ustawiasz raz, a Invoices stosuje go do każdej faktury. Kroki, treść i kanały opisujemy szczegółowo na stronie automatyczne przypomnienie o płatności faktury. Możesz mieć osobne harmonogramy dla stałych kontrahentów i dla nowych, różne treści i różne kanały.
3 dni przed terminem
- Kanał
- Treść
- uprzejma informacja o zbliżającym się terminie z linkiem do płatności
w dniu terminu
- Kanał
- Treść
- przypomnienie z kwotą i linkiem
3 dni po terminie
- Kanał
- Treść
- informacja o zaległości z linkiem BLIK do zapłaty
14 dni po terminie
- Kanał
- Treść
- wezwanie do zapłaty z naliczonymi odsetkami ustawowymi, jeśli je włączysz
Treści piszesz swoim tonem i w swojej marce. Link BLIK do dopłaty w przypomnieniach wymaga pełnego modułu Recover z planu Skala. Przypomnienie nie wychodzi, gdy faktura jest już opłacona albo gdy oznaczysz ją jako sporną.
Monitoring należności i monitoring płatności
Widok należności pokazuje faktury otwarte, po terminie i opłacone, z podziałem na przedziały wiekowania: do 7 dni, od 8 do 30 dni, od 31 do 60 dni i powyżej 60 dni po terminie. Przy każdym kontrahencie widzisz sumę zaległości, historię płatności i wysłane przypomnienia. Monitoring płatności działa w czasie rzeczywistym: płatność z linku oznacza fakturę od razu, a webhook invoice.paid informuje Twój system księgowy.
Uzgadnianie wpłat
Część klientów i tak zapłaci przelewem na rachunek z faktury. Uzgadnianie wpłat w planie Skala porównuje wyciąg, który wgrywasz jako plik pobrany z bankowości internetowej (MT940 albo CSV), oraz płatności od Twojego dostawcy płatności z otwartymi fakturami po numerze dokumentu, kwocie i danych płatnika. Pewne dopasowania księguje sam, a wątpliwe pokazuje do zatwierdzenia jednym kliknięciem. Oplac nie łączy się z Twoim bankiem i nigdy nie prosi o login do bankowości: wyciąg dostaje tylko z pliku, który sam wgrasz.
Ścieżka windykacji po terminie
Gdy przypomnienia nie działają, Invoices prowadzi dalej według Twoich zasad: wezwanie do zapłaty, wstrzymanie usług powiązanych z kontrahentem przez webhook, a na końcu eksport kompletu dokumentów (faktura, potwierdzenia doręczenia przypomnień, historia kontaktu) dla kancelarii albo firmy windykacyjnej, z którą współpracujesz. Oplac nie prowadzi windykacji sądowej ani terenowej. Podobny mechanizm dla subskrypcji opisujemy na stronie odzyskiwanie nieudanych płatności.
Program do windykacji w cenniku Oplac
Invoices jest od planu Firma. Ceny są netto, a opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według swojego cennika.
Firma
- Cena
- 299 zł miesięcznie albo 1 788 zł rocznie
- Invoices
- faktury ze stroną płatności, przypomnienia e-mail, monitoring należności, KSeF
Skala
- Cena
- 999 zł miesięcznie albo 5 988 zł rocznie
- Invoices
- wszystko z Firma plus uzgadnianie wpłat i link BLIK do dopłaty w przypomnieniach
Platforma
- Cena
- 2 999 zł miesięcznie albo 17 988 zł rocznie
- Invoices
- wszystko ze Skala plus role, SSO SAML i log audytu
Pełne porównanie w cenniku.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaCzy Oplac jest firmą windykacyjną?
Nie. Oplac dostarcza program do windykacji polubownej: faktury, przypomnienia i monitoring należności. Nie skupuje długów i nie prowadzi windykacji sądowej.
Czy przypomnienia wychodzą z mojej marki?
Tak. Treść, podpis i adres zwrotny ustawiasz w panelu, a klient widzi Twoją firmę, nie Oplac.
Czy mogę wstrzymać przypomnienia dla jednego kontrahenta?
Tak. Oznaczasz fakturę albo kontrahenta jako spornego i przypomnienia przestają wychodzić do czasu zdjęcia oznaczenia.
Jak działa monitoring należności przy przelewach tradycyjnych?
Uzgadnianie wpłat (plan Skala) dopasowuje przelewy z wgranego pliku wyciągu do faktur, więc widok należności obejmuje też płatności spoza linku.
Wystaw fakturę, która sama upomina się o zapłatę
Załóż konto i sprawdź w piaskownicy fakturę ze stroną płatności i harmonogramem przypomnień.