Płatności BLIK za fakturę przez link do płatności na fakturze, w mailu i w KSeF
Twój kontrahent może zapłacić fakturę BLIK-iem, jeśli na fakturze albo w mailu z fakturą stoi link do płatności. Oplac tworzy taki link do każdej faktury, klient otwiera go w telefonie, wpisuje kod BLIK albo płaci kartą, a faktura sama zmienia status na opłaconą. Numer rachunku zostaje na dokumencie dla tych, którzy wolą zwykły przelew.
Dlaczego klienci płacą faktury z opóźnieniem
Większość spóźnionych płatności nie wynika z braku pieniędzy, tylko z wysiłku, jakiego wymaga zwykły przelew. Właściciel małej firmy dostaje fakturę w mailu, otwiera PDF w telefonie, przepisuje 26 cyfr rachunku, kwotę i numer dokumentu do aplikacji banku. Jeśli jest akurat w drodze, odkłada to na wieczór, a wieczorem już o tym nie pamięta.
Płatność BLIK za fakturę skraca to do jednego kliknięcia i sześciu cyfr kodu. Klient płaci w chwili, w której czyta maila, a Ty nie musisz potem szukać wpłaty bez tytułu w historii rachunku.
- Zero przepisywania numeru rachunku, kwoty i tytułu przelewu.
- Wpłata trafia do konkretnej faktury, więc nic nie dopasowujesz ręcznie.
- Klient może wybrać BLIK, kartę, Apple Pay, Google Pay albo szybki przelew.
- Status faktury widzisz w panelu po kilku sekundach od zapłaty.
Gdzie umieścić link do płatności na fakturze
Ten sam link do płatności może trafić do klienta w kilku miejscach naraz. Każde z nich łapie innego płatnika: jeden otwiera maila w telefonie, drugi drukuje PDF dla księgowej, trzeci pobiera e-fakturę z KSeF do swojego systemu.
Faktura PDF
- Jak wygląda
- przycisk „Zapłać online” i kod QR obok numeru rachunku
- Kto z niego płaci
- klient, który drukuje albo przegląda PDF na komputerze
Mail z fakturą
- Jak wygląda
- przycisk z kwotą nad załącznikiem
- Kto z niego płaci
- klient, który czyta pocztę w telefonie
E-faktura w KSeF
- Jak wygląda
- link w polu płatności faktury ustrukturyzowanej
- Kto z niego płaci
- firma, która pobiera faktury kosztowe z KSeF do programu
Przypomnienie o terminie
- Jak wygląda
- ten sam link z pozostałą kwotą
- Kto z niego płaci
- klient, który zapomniał o pierwszym mailu
Portal klienta
- Jak wygląda
- lista faktur z przyciskiem zapłaty
- Kto z niego płaci
- stały klient z wieloma fakturami
Link prowadzi zawsze na stronę płatności konkretnej faktury, z Twoją nazwą, numerem dokumentu i kwotą. Po opłaceniu przestaje przyjmować kolejne wpłaty, więc klient nie zapłaci dwa razy tej samej faktury. Jak wygląda link w polu e-faktury, opisujemy na stronie link do płatności KSeF.
Jak działa płatność BLIK za fakturę w Oplac
- 01Wystawiasz fakturę w module Invoices albo przesyłasz jej dane przez API płatności z programu, w którym już fakturujesz.
- 02Oplac tworzy stronę płatności faktury u Twojego dostawcy płatności i dopisuje link oraz kod QR do PDF i do maila.
- 03Klient otwiera link, wybiera BLIK i wpisuje kod z aplikacji swojego banku albo płaci kartą.
- 04Dostawca potwierdza wpłatę, a faktura w panelu zmienia status na opłaconą.
- 05Twój system księgowy dostaje webhook
invoice.paid, a zaplanowane przypomnienia przestają wychodzić. - 06Pieniądze trafiają na rachunek Twojej firmy w terminie rozliczenia ustalonym z dostawcą płatności.
Cały przebieg sprawdzisz w piaskownicy: wystawiasz fakturę testową, otwierasz link i płacisz kodem BLIK 777 123, który zawsze daje wpłatę udaną.
Przelew na rachunek a płatność BLIK z linku na fakturze
Co robi klient
- Przelew na numer rachunku
- przepisuje rachunek, kwotę i tytuł
- Płatność z linku na fakturze
- klika link i wpisuje kod BLIK albo dane karty
Kiedy widzisz wpłatę
- Przelew na numer rachunku
- po zaksięgowaniu w Twoim banku, przy przelewie międzybankowym zwykle tego samego albo następnego dnia roboczego
- Płatność z linku na fakturze
- po kilku sekundach, w panelu i przez webhook
Dopasowanie do faktury
- Przelew na numer rachunku
- ręcznie albo z wyciągu po tytule
- Płatność z linku na fakturze
- samo, link należy do jednej faktury
Pomyłka w kwocie
- Przelew na numer rachunku
- zdarza się, trzeba wyjaśniać
- Płatność z linku na fakturze
- kwota jest wpisana w link
Koszt po Twojej stronie
- Przelew na numer rachunku
- brak prowizji
- Płatność z linku na fakturze
- prowizja dostawcy płatności od transakcji i abonament za oprogramowanie
Uczciwie: przelew jest tańszy, bo nie ma od niego prowizji. Link do płatności opłaca się wtedy, gdy czas poświęcony na dopasowywanie wpłat i upominanie się o zapłatę kosztuje więcej niż prowizja od transakcji. U firm z kilkudziesięcioma fakturami miesięcznie dla klientów indywidualnych i małych firm zwykle tak jest.
Dla kogo jest płatność BLIK za fakturę
Najwięcej zyskują firmy, które fakturują wielu odbiorców na niewielkie i średnie kwoty, często z terminem kilku dni.
- Usługi dla domu i firm: serwis, montaż, sprzątanie, ogrodnictwo, gdzie faktura idzie mailem po wykonaniu zlecenia.
- Szkoły, kursy i kluby: miesięczne faktury za zajęcia płacone przez rodziców albo uczestników, którzy wolą BLIK od przelewu.
- Agencje i freelancerzy z firmą: faktury dla małych klientów, którzy płacą z telefonu, a nie z bankowości firmowej z akceptacją.
- Najem i zarządzanie nieruchomościami: czynsz i opłaty dodatkowe z fakturą co miesiąc.
- Biura rachunkowe: miesięczna opłata za księgowość, którą klient płaci BLIK-iem z maila z fakturą. Więcej na stronie płatności dla biura rachunkowego.
- Hurt i dystrybucja: drobne faktury od sklepów, które dziś czekają na wpłatę tygodniami.
Gdy ten sam klient płaci co miesiąc tę samą kwotę, lepsze są płatności cykliczne z automatycznym obciążeniem karty, bo wtedy klient nie musi pamiętać o żadnej fakturze.
Kiedy link do płatności nie zastąpi przelewu
Są faktury, przy których link do płatności nie wystarczy albo nie powinien być jedyną drogą zapłaty. Warto je znać, zanim wstawisz link do wszystkich dokumentów.
- Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności: fakturę powyżej 15 000 zł brutto za towary i usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT nabywca musi opłacić przelewem MPP. Oplac nie dodaje linku do faktur oznaczonych jako MPP.
- Limity BLIK w banku klienta: kwotę pojedynczej transakcji BLIK ogranicza bank płacącego, a klient może ten limit zmienić w aplikacji. Przy wysokich kwotach link podsuwa kartę albo szybki przelew.
- Duże firmy z obiegiem akceptacji: dział księgowości płaci paczką przelewów z bankowości firmowej po zatwierdzeniu faktury. Dla nich zostaje numer rachunku, a uzgadnianie wpłat w planie Skala dopasuje przelew do faktury po numerze i kwocie.
Płatności BLIK za fakturę w cenniku Oplac
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Co obejmuje
- faktury ze stroną płatności, link i kod QR na PDF i w mailu, przypomnienia e-mail, wysyłka do KSeF, obrót do 250 000 zł
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Co obejmuje
- Firma plus link BLIK do dopłaty w przypomnieniach i uzgadnianie przelewów z wyciągu, obrót do 1 500 000 zł
Platforma
- Cena netto
- 2 999 zł/mies. (1 499 zł/mies. rocznie)
- Co obejmuje
- Skala plus role, SSO SAML i log audytu, obrót do 10 000 000 zł
Oplac nie pobiera prowizji od transakcji. Opłatę za każdą wpłatę pobiera Twój dostawca płatności według swojego cennika, a środki trafiają na rachunek firmy bez pośrednictwa Oplac. Pełne porównanie planów jest w cenniku.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaCzy można zapłacić fakturę BLIK-iem?
Tak, jeśli sprzedawca udostępnia płatność online. Przepisy nie zabraniają płacenia faktur BLIK-iem, to forma płatności bezgotówkowej, podobnie jak przelew. Klient potrzebuje linku do płatności od wystawcy faktury albo bramki płatności, bo samego numeru rachunku z faktury nie da się opłacić kodem BLIK.
Jak dodać link do płatności na fakturze?
Program do faktur musi utworzyć dla dokumentu stronę płatności u dostawcy płatności i wstawić jej adres na PDF, do maila albo do pola płatności e-faktury. W Oplac link i kod QR dodają się same przy wystawieniu faktury, także dla faktur przesłanych z Twojego programu przez API.
Czy płatność BLIK za fakturę jest bezpieczna dla firmy?
Tak. Klient zatwierdza płatność w aplikacji swojego banku, a wpłatę przyjmuje licencjonowany dostawca usług płatniczych, z którym Twoja firma ma umowę. Oplac nie przechowuje danych kart ani kodów BLIK i nie dotyka pieniędzy, które trafiają prosto na rachunek firmy.
Ile kosztuje przyjmowanie płatności BLIK za faktury?
Koszt ma dwa składniki: prowizję dostawcy płatności od każdej wpłaty, według jego cennika, i abonament za oprogramowanie. W Oplac faktury z linkiem do płatności są w planie Firma za 299 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 149 zł przy płatności rocznej, bez dodatkowej prowizji od transakcji.
Czy klient może zapłacić część faktury?
Tak, jeśli na to pozwolisz w ustawieniach faktury. Wpłata pomniejsza saldo, faktura dostaje status częściowo opłaconej, a link i kolejne przypomnienia pokazują pozostałą kwotę do zapłaty.
Czy link do płatności działa z KSeF?
Tak. Link może stać w polu płatności e-faktury wysłanej do KSeF, więc kontrahent, który pobiera faktury kosztowe z KSeF, widzi go w swoim programie. Oplac wysyła fakturę do KSeF i dopisuje link w planie Firma i wyższych.
Wystaw fakturę, którą klient opłaci BLIK-iem
Załóż konto, wystaw fakturę testową z linkiem do płatności i zapłać ją w piaskownicy kodem BLIK, zanim wyślesz pierwszą prawdziwą.