Przejdź do treści
Oplac

Link do płatności KSeF, link do płatności bezgotówkowej i IPKSeF na e-fakturze FA(3)

Oplac wpisuje do każdej e-faktury wysyłanej do KSeF link do płatności i identyfikator IPKSeF, więc Twój kontrahent otwiera fakturę, płaci BLIK-iem, kartą albo szybkim przelewem, a faktura w Twoim panelu sama zmienia status na opłaconą.

Wypróbuj piaskownicę

Dlaczego faktury w KSeF czekają na przelew dłużej, niż musiałyby

Faktura ustrukturyzowana trafia do KSeF w kilka sekund, ale zapłata za nią nadal wygląda jak dziesięć lat temu. Kontrahent pobiera fakturę, przepisuje numer rachunku, kwotę i tytuł, a potem przelew czeka w kolejce do akceptacji. Część płatności przychodzi z błędnym tytułem, więc księgowość dopasowuje je ręcznie, a zaległości widać dopiero przy zamknięciu miesiąca.

Link do płatności bezgotówkowej na e-fakturze skraca tę drogę do jednego kliknięcia. Kontrahent widzi fakturę w swoim programie albo w wizualizacji z KSeF, klika link i płaci metodą, którą lubi. Identyfikator IPKSeF jedzie razem z płatnością, więc wpłata trafia do właściwej faktury bez zgadywania.

  • Mniej przepisywania numerów rachunków i mniej pomyłek w tytule przelewu.
  • Płatność BLIK albo kartą w tej samej chwili, w której kontrahent otwiera fakturę.
  • Automatyczne oznaczenie faktury jako opłaconej po wpłacie.
  • Przypomnienia przed i po terminie, zawsze z tym samym linkiem.

Pola LinkDoPlatnosci i IPKSeF w strukturze FA(3)

Struktura logiczna FA(3), obowiązująca w KSeF od 1 lutego 2026, pozwala wskazać na fakturze link do płatności wygenerowany przez operatora płatności oraz identyfikator płatności KSeF. Oba pola są opcjonalne, ale jeśli je wypełnisz, muszą przejść walidację strukturalną KSeF. Zasady ich użycia opisuje dobrowolny Standard Płatności Bezgotówkowych za eFaktury, przygotowany przez Fundację Polska Bezgotówkowa razem z rynkiem płatności.

LinkDoPlatnosci

Co zawiera
adres strony płatności za konkretną fakturę, do 512 znaków
Kto je tworzy
operator płatności
Co robi Oplac
pobiera link od Twojego dostawcy i wpisuje go do XML przed wysyłką

IPKSeF

Co zawiera
identyfikator płatności KSeF, do 13 znaków
Kto je tworzy
operator płatności
Co robi Oplac
zapisuje go przy fakturze i dopasowuje po nim wpłatę

TerminPlatnosci

Co zawiera
termin zapłaty z faktury
Kto je tworzy
Ty albo Twój program
Co robi Oplac
ustawia ważność linku i harmonogram przypomnień

RachunekBankowy

Co zawiera
numer rachunku dla zwykłego przelewu
Kto je tworzy
Ty
Co robi Oplac
zostawia go na fakturze dla kontrahentów, którzy wolą przelew

Link nie zastępuje numeru rachunku. Kontrahent, który płaci przelewem z systemu bankowego firmy, nadal może to zrobić, a uzgadnianie wpłat w planie Skala dopasuje taki przelew do faktury po numerze dokumentu i kwocie.

Jak działa link do płatności KSeF w Oplac, krok po kroku

  1. 01Wystawiasz fakturę w module Invoices albo wysyłasz jej dane przez API płatności ze swojego programu.
  2. 02Oplac zamawia u Twojego dostawcy płatności link do zapłaty za tę fakturę i odbiera identyfikator IPKSeF.
  3. 03Link i IPKSeF trafiają do pól LinkDoPlatnosci i IPKSeF w pliku XML faktury FA(3).
  4. 04Faktura idzie do KSeF, a po przyjęciu Oplac zapisuje przy niej numer KSeF.
  5. 05Kontrahent otwiera fakturę i klika link. Płaci BLIK-iem, kartą albo szybkim przelewem na stronie płatności.
  6. 06Dostawca potwierdza wpłatę, Oplac oznacza fakturę jako opłaconą i wysyła webhook invoice.paid do Twojego systemu księgowego.

W piaskownicy sprawdzisz cały przebieg na fakturze testowej: link, stronę płatności, kod BLIK 777 123 dla wpłaty udanej i zmianę statusu faktury, zanim wystawisz pierwszy prawdziwy dokument.

Dla kogo jest link do płatności bezgotówkowej na fakturze

Najwięcej zyskują firmy, które wystawiają dużo faktur z terminem płatności i czekają na przelewy od wielu kontrahentów.

  • Firmy usługowe i B2B z abonamentem: agencje, software house'y, firmy serwisowe i szkoleniowe, które co miesiąc fakturują tych samych klientów.
  • Hurtownie i dystrybutorzy: faktury z odroczonym terminem, gdzie każdy dzień opóźnienia to zamrożona gotówka.
  • SaaS z klientami firmowymi: faktura za okres z linkiem, gdy klient nie chce zapisywać karty. Szczegóły w opisie płatności subskrypcyjnych dla SaaS.
  • Firmy fakturujące konsumentów: media, najem, edukacja, gdzie klient woli BLIK niż przepisywanie rachunku.
  • Biura rachunkowe i programy fakturujące: dostawcy oprogramowania, którzy chcą dać swoim klientom link na fakturze bez budowania integracji z każdym operatorem osobno.

Link z faktury w każdym przypomnieniu o zapłacie

Ten sam link, który stoi na e-fakturze, Oplac wkleja do przypomnień wysyłanych według Twojego harmonogramu: kilka dni przed terminem, w dniu terminu i po nim. Kontrahent nie musi szukać faktury w KSeF ani w skrzynce, bo płaci prosto z wiadomości. Gdy wpłata wpłynie, przypomnienia przestają wychodzić same. Harmonogram, kanały i monitoring zaległości opisujemy na stronie program do windykacji z fakturami i przypomnieniami.

  • Przypomnienia e-mail w planie Firma, link BLIK do dopłaty w przypomnieniach w planie Skala.
  • Częściowa wpłata pomniejsza saldo, a link pokazuje pozostałą kwotę.
  • Faktura sporna nie dostaje przypomnień, dopóki nie zdejmiesz oznaczenia.

Faktura z linkiem do płatności w Oplac a zwykła faktura z numerem rachunku

Jak płaci kontrahent

Zwykła faktura w KSeF
przepisuje rachunek, kwotę i tytuł
Faktura z linkiem w Oplac
klika link i płaci BLIK-iem, kartą albo przelewem

Dopasowanie wpłaty

Zwykła faktura w KSeF
ręcznie, po tytule przelewu
Faktura z linkiem w Oplac
automatycznie, po IPKSeF

Status faktury

Zwykła faktura w KSeF
zmieniasz po sprawdzeniu wyciągu
Faktura z linkiem w Oplac
zmienia się sam po potwierdzeniu wpłaty

Przypomnienia

Zwykła faktura w KSeF
ręczny mail albo telefon
Faktura z linkiem w Oplac
harmonogram z tym samym linkiem

Integracja z operatorem

Zwykła faktura w KSeF
osobno dla każdego dostawcy
Faktura z linkiem w Oplac
jedno API Oplac, dostawcę wybierasz Ty

Oplac jest oprogramowaniem, a nie instytucją płatniczą. Pieniądze przyjmuje i rozlicza licencjonowany dostawca usług płatniczych, z którym Twoja firma ma umowę, a środki trafiają na Twój rachunek bez pośrednictwa Oplac. Opłaty transakcyjne pobiera dostawca według swojego cennika.

W którym planie jest link do płatności KSeF

Firma

Cena netto
299 zł/mies. (1 788 zł/rok)
Co masz przy fakturach
faktury VAT i KSeF, link do płatności i IPKSeF na e-fakturze, przypomnienia e-mail, monitoring należności

Skala

Cena netto
999 zł/mies. (5 988 zł/rok)
Co masz przy fakturach
Firma plus uzgadnianie wpłat z wyciągu i link BLIK do dopłaty w przypomnieniach

Platforma

Cena netto
2 999 zł/mies. (17 988 zł/rok)
Co masz przy fakturach
Skala plus role, SSO SAML i log audytu

Plan Enterprise wyceniamy indywidualnie. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku bramki płatności.

Zobacz cennik

Najczęstsze pytania

Wszystkie pytania

Co to jest IPKSeF i do czego służy?

IPKSeF to identyfikator płatności KSeF, ciąg do 13 znaków nadawany przez operatora płatności. Łączy konkretną wpłatę z konkretną fakturą, więc po zapłacie z linku nie trzeba dopasowywać przelewu po tytule. Oplac zapisuje IPKSeF przy fakturze i na jego podstawie zmienia jej status.

Jak kontrahent zapłaci fakturę z linkiem do płatności?

Klika link na fakturze, w wizualizacji z KSeF albo w przypomnieniu i trafia na stronę płatności. Tam wybiera BLIK, kartę, Apple Pay, Google Pay albo szybki przelew, zależnie od tego, co udostępnia Twój dostawca. Po potwierdzeniu wpłaty faktura w Oplac zmienia status na opłaconą.

Co się dzieje, gdy kontrahent zapłaci zwykłym przelewem?

Faktura zachowuje numer rachunku, więc przelew jest nadal możliwy. W planie Skala uzgadnianie wpłat porównuje wyciąg z otwartymi fakturami po numerze dokumentu i kwocie, a pewne dopasowania księguje samo. Link wygasa po opłaceniu faktury inną drogą.

Powiązane strony

Wystaw e-fakturę, którą kontrahent opłaci jednym kliknięciem

Załóż konto, wystaw fakturę testową z linkiem do płatności i IPKSeF i zobacz, jak zmienia status po wpłacie BLIK w piaskownicy.

Wypróbuj piaskownicę

BLIK, karty, subskrypcje i KSeF w jednym panelu.