Płatności dla fotografa z zaliczką na sesję, ratami za reportaż i fakturą w KSeF
Oplac to oprogramowanie do płatności dla fotografa, które zamienia rozmowę o terminie w opłaconą rezerwację. Klient płaci zaliczkę BLIK-iem lub kartą z linku, a Ty blokujesz datę w kalendarzu dopiero po wpłacie. Kolejne raty za reportaż ślubny i dopłatę po sesji wysyłasz tym samym sposobem, a w planie Firma faktura VAT dla firm trafia do KSeF. Środki przyjmuje licencjonowany dostawca płatności, a Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Termin zablokowany w kalendarzu, a klient znika tydzień przed sesją
Dla fotografa jedna sobota w sezonie ślubnym to jedno zlecenie. Jeśli para młoda odwoła się dwa tygodnie przed ślubem bez wpłaty, tracisz datę, której nie sprzedasz drugi raz. Schemat z umową i numerem konta nie zawsze pomaga, bo część osób podpisuje, ale przelewu nie robi. Ty piszesz przypomnienia do ludzi, którym za chwilę masz robić zdjęcia z ich najważniejszego dnia.
Link do płatności przesuwa pieniądze na początek. Zaliczka wpływa w dniu rozmowy, kiedy klient jest zdecydowany, a opis w linku wskazuje datę i rodzaj zlecenia.
Zaliczka, raty za reportaż, dopłata po sesji i pakiety dla firm
- Zaliczka na termin. Link do płatności z opisem „Reportaż 14.06, zaliczka” wysyłasz po ustaleniu daty. Do wpłaty traktuj termin jako wstępny.
- Raty za reportaż ślubny. Dzielisz cenę na zaliczkę, ratę przed ślubem i dopłatę po wręczeniu materiału. Każdy link ma osobny opis i termin.
- Sesja plenerowa i rodzinna. Niższa kwota z góry, na przykład połowa, a reszta przed odbiorem zdjęć. Prosty schemat bez abonamentu.
- Zdjęcia dla firm. Sesje produktowe, wnętrz i wizerunkowe rozliczasz fakturą VAT po wpłacie, a w planie Firma dokument trafia do KSeF.
- Wydruki, albumy i dodatki. Osobny link albo kod QR do płatności na targach ślubnych, gdzie para wybiera album na miejscu.
- Abonament dla klienta stałego. Sklep czy restauracja, które zamawiają zdjęcia co miesiąc, płacą stałą kwotę kartą w ramach płatności cyklicznych planu Firma.
Przelew, wpłata gotówką czy link do płatności
Zaliczka w dniu ustalenia terminu
- Przelew tradycyjny
- po przypomnieniu
- Gotówka przy spotkaniu
- tylko na miejscu
- Oplac
- link wysłany od razu
Płatność BLIK z telefonu
- Przelew tradycyjny
- brak
- Gotówka przy spotkaniu
- brak
- Oplac
- tak, BLIK i karta
Opis wpłaty z datą i zleceniem
- Przelew tradycyjny
- zależy od płacącego
- Gotówka przy spotkaniu
- brak
- Oplac
- opis zadany w linku
Raty w terminach z umowy
- Przelew tradycyjny
- ręczne przypomnienia
- Gotówka przy spotkaniu
- ręczne odbieranie
- Oplac
- osobny link na każdy etap
Faktura VAT i KSeF dla firm
- Przelew tradycyjny
- w programie do faktur
- Gotówka przy spotkaniu
- w programie do faktur
- Oplac
- po wpłacie w planie Firma
Kalendarz, umowy i galeria dla klienta
- Przelew tradycyjny
- poza zakresem
- Gotówka przy spotkaniu
- poza zakresem
- Oplac
- brak tych funkcji
Oplac nie prowadzi kalendarza, umów ani galerii zdjęć dla klientów. Rezerwacje i galerie masz w swoim narzędziu, a Oplac odpowiada za pieniądze. Połączenie z własnym systemem jest możliwe przez API i webhooki, jeśli Twój program obsługuje taką integrację.
Od ustalenia terminu do opłaconej daty w kalendarzu
- 01Zakładasz konto Oplac i podłączasz licencjonowanego dostawcę płatności. To on weryfikuje firmę, przyjmuje wpłaty i wypłaca środki.
- 02Ustalasz cennik pakietów, wysokość zaliczki i zasady zwrotu, a następnie wpisujesz je do umowy lub regulaminu sesji.
- 03Po rozmowie z klientem wysyłasz link do zaliczki SMS-em, mailem albo w wiadomości na Instagramie.
- 04Kolejne raty wysyłasz w terminach z umowy, a status wpłaty widzisz w panelu.
- 05Dla firm wystawiasz fakturę po wpłacie. W planie Firma dokument trafia do KSeF, a przypomnienia o zaległej racie wychodzą automatycznie.
Zaliczka a zadatek w umowie fotograficznej
Zaliczka i zadatek to dwie różne rzeczy prawne. Zaliczka jest wpłatą na poczet ceny i co do zasady zwraca się ją, gdy do zlecenia nie dojdzie. Zadatek działa inaczej: gdy umowa nie dojdzie do skutku z winy klienta, zatrzymujesz go, a gdy z Twojej winy, klient może żądać dwukrotności. Dotyczy to tylko sytuacji, gdy umowa wprost nazywa wpłatę zadatkiem. Nazwę i warunki wpisz do umowy, a spór o ich znaczenie skonsultuj z prawnikiem. Oplac przyjmuje wpłatę i opisuje ją tak, jak ustawisz w linku, ale nie rozstrzyga o jej charakterze. Podobne dylematy opisujemy we wpisie o zadatku za wizytę online oraz o zaliczce online.
Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia. Jeśli potrzebujesz jej dla klienta firmowego, przygotowujesz ją we własnym programie, a datę i kwotę wpłaty bierzesz z panelu.
Fotografowie ślubni, studia i fotografowie biznesowi
Rozwiązanie pasuje do fotografów ślubnych i okolicznościowych, studiów portretowych, fotografów produktowych i wnętrz oraz małych agencji fotograficznych. Sprawdza się też u wideofilmowców, którzy sprzedają podobne pakiety. Mniej sensu ma przy pojedynczej sesji miesięcznie, gdy klient i tak płaci na miejscu BLIK-iem na telefon.
Płatności dla fotografa w cenniku Oplac
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie dla fotografa
- linki do zaliczek i rat, BLIK i karta
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie dla fotografa
- Start plus faktury VAT, KSeF, przypomnienia i płatności cykliczne
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie dla fotografa
- Firma plus pełne ponawianie nieudanych płatności i uzgadnianie wpłat
Oplac nie dolicza prowizji od wpłat, a opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według własnego cennika. Szczegóły w cenniku.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaJak pobrać zaliczkę na sesję zdjęciową lub ślub?
Wyślij klientowi link do płatności z kwotą zaliczki zaraz po ustaleniu terminu. Płaci BLIK-iem lub kartą z telefonu, a termin blokujesz w kalendarzu dopiero po wpłacie. Warunki zwrotu zaliczki zapisz w umowie lub regulaminie sesji.
Czy klient może zapłacić za sesję BLIK-iem?
Tak, klient może zapłacić BLIK-iem po otwarciu linku do płatności. Link wysyłasz SMS-em, mailem lub w komunikatorze, a płatność zatwierdza w aplikacji banku. Limity BLIK zależą od banku, więc przy dużych kwotach zaproponuj kartę albo podziel opłatę na etapy.
Czy mogę podzielić opłatę za reportaż ślubny na raty?
Tak, możesz wysłać kilka linków z osobnymi terminami, na przykład zaliczkę, drugą ratę przed ślubem i dopłatę po wręczeniu zdjęć. To Twoja oferta, a nie kredyt, więc zasady opisz w umowie. Oplac nie udziela finansowania.
Czy Oplac wystawia faktury za sesje zdjęciowe?
W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF. Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia, tę przygotowujesz we własnym programie księgowym, a datę i kwotę bierzesz z panelu. Rachunki dla osób prywatnych wystawiasz zgodnie z formą swojej działalności.
Ile kosztują płatności dla fotografa?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT lub 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej, a plan Firma 299 zł netto + 23% VAT lub 149 zł przy płatności rocznej. Dochodzą opłaty dostawcy płatności. Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Zablokuj termin dopiero po zaliczce
Załóż konto i utwórz przykładową zaliczkę w trybie testowym. Zobacz, co dostanie klient po kliknięciu w link. W planie Firma dodasz faktury w KSeF i przypomnienia o ratach.