Płatności dla firmy remontowej z zaliczką na materiały, transzami za etapy i fakturą w KSeF
Oplac to oprogramowanie do płatności dla firmy remontowej, które zamienia wycenę w serię opłaconych linków: zaliczka na materiały przed startem, transze po zakończonych etapach i dopłata po odbiorze. Klient płaci BLIK-iem albo kartą z telefonu, a Ty widzisz w panelu, która część kwoty wpłynęła i czego jeszcze brakuje. W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF, a przypomnienia o niezapłaconej transzy wychodzą bez Twojej pracy. Środki przyjmuje i wypłaca licencjonowany dostawca płatności, a Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Kupujesz materiały za swoje, a klient płaci po skończonej robocie
Płytki, hydraulika i płyty gipsowo-kartonowe kupujesz zanim ekipa wejdzie na budowę. Jeśli umowa przewiduje jedną płatność po odbiorze, finansujesz cudzy remont z własnego rachunku. Przy kilku zleceniach naraz to szybko zjada płynność, a każdy tydzień zwłoki przy odbiorze oznacza kolejny tydzień bez pieniędzy.
Drugi kłopot to sam przelew. Klient obiecuje zapłatę wieczorem, bo nie ma przy sobie danych do przelewu albo czeka na bank. Ekipa kończy etap, a Ty nie wiesz, czy możesz zamawiać kolejne materiały. Przy transzach rozbitych na kilka wpłat łatwo też pomylić, która część została opłacona, szczególnie gdy płaci raz małżonek, raz firma.
Link z kwotą i opisem etapu skraca drogę do zapłaty. Klient klika w wiadomości, wybiera BLIK albo kartę i zatwierdza w aplikacji banku. Warunki, czyli wysokość zaliczki, moment transz i konsekwencje rezygnacji, nadal wynikają z umowy. Oplac pilnuje wpłat, nie zastępuje umowy o roboty budowlane.
Zaliczka na materiały, transza za etap i dopłata po odbiorze
Podziel kwotę na części, które odpowiadają kosztom i ryzyku. Klient powinien znać każdą kwotę brutto i moment, w którym ją płaci.
- Zaliczka na materiały. Po akceptacji wyceny wysyłasz link do płatności z opisem zlecenia. Przy remoncie za 40 000 zł możesz uzgodnić 8 000 zł zaliczki. Wpłata potwierdza start prac i pozwala zamówić materiały bez własnego kapitału.
- Transza po etapie. Po zakończeniu elektryki, tynków albo hydrauliki wysyłasz kolejny link. Każdy etap ma osobną kwotę i opis, więc klient wie, za co płaci, a Ty masz historię wpłat dla całego zlecenia.
- Dopłata po odbiorze. Ostatnia część, zwykle 10 do 20 procent, trafia na osobny link wysyłany przy odbiorze. Ekipa może pokazać kod QR do płatności, a klient płaci własnym telefonem, bez gotówki.
- Prace dodatkowe. Gdy klient dokłada gniazdka albo zmienia płytki, ustal cenę na piśmie i wyślij osobny link. Nie zmieniaj kwoty wcześniejszej transzy, bo później trudno wyjaśnić, za co zapłacił.
- Abonament serwisowy. Dla firmy, która po remoncie obsługuje klienta (przeglądy, drobne naprawy, utrzymanie lokali), płatności cykliczne w planie Firma pobierają stałą opłatę z karty.
Jak wybrać sposób pobierania pieniędzy za remont
Zaliczka przed zakupem materiałów
- Przelew po odbiorze
- trzeba prosić o przelew
- Terminal przy kliencie
- tylko gdy klient jest obok
- Oplac
- link wysłany zaraz po akceptacji wyceny
Transze za etapy
- Przelew po odbiorze
- ręczne pilnowanie wyciągu
- Terminal przy kliencie
- wymaga wizyty
- Oplac
- osobny link z opisem etapu
Płatność BLIK z telefonu
- Przelew po odbiorze
- brak
- Terminal przy kliencie
- zależy od terminala
- Oplac
- tak, BLIK i karta
Faktura VAT i KSeF
- Przelew po odbiorze
- w programie do faktur
- Terminal przy kliencie
- w programie do faktur
- Oplac
- po wpłacie w planie Firma
Przypomnienie o niezapłaconej transzy
- Przelew po odbiorze
- wiadomość pisana ręcznie
- Terminal przy kliencie
- brak
- Oplac
- automatyczne przypomnienia w planie Firma
Kosztorys, harmonogram i dziennik budowy
- Przelew po odbiorze
- poza zakresem
- Terminal przy kliencie
- poza zakresem
- Oplac
- brak tych funkcji
Oplac nie robi kosztorysów, harmonogramów ani dziennika budowy. Jeśli prowadzisz je w programie do wycen, połącz go z Oplac przez API i webhooki, o ile program obsługuje taką integrację. Terminal bywa sensowny, gdy zawsze jesteś przy kliencie i płatność kartą na miejscu wystarcza. Przy remontach klient często płaci później, z innego miejsca, i wtedy link działa lepiej.
Od akceptacji wyceny do opłaconego odbioru
- 01Zakładasz konto Oplac i podłączasz licencjonowanego dostawcę płatności. To on weryfikuje firmę, przyjmuje wpłaty i wypłaca środki na rachunek.
- 02Ustalasz z klientem w umowie zakres, cenę brutto, wysokość zaliczki, etapy transz i termin dopłaty końcowej. Zapisujesz też zasady rezygnacji.
- 03Tworzysz link do zaliczki z opisem zlecenia i kwotą. Wysyłasz go SMS-em, komunikatorem albo mailem razem z podpisaną umową.
- 04Po wpłacie zamawiasz materiały. W panelu widzisz status i datę zapłaty, bez sprawdzania wyciągu.
- 05Po każdym etapie wysyłasz kolejny link. Jeśli klient zwleka, w planie Firma przypomnienie wychodzi automatycznie.
- 06Przy odbiorze pobierasz dopłatę końcową linkiem lub kodem QR. Faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF.
Własny system zleceń podłączysz przez dokumentację API i webhooków, żeby status wpłaty wracał do programu. Zakres integracji zależy od tego, co obsługuje Twój program.
Faktura za remont, zaliczka i KSeF
Stawka VAT za roboty remontowe zależy od rodzaju robót i lokalu (na przykład budownictwo mieszkaniowe i zasady reverse charge przy podwykonawstwie), więc ustal ją z księgowym przed pierwszą wpłatą. Oplac nie rozstrzyga o stawce, tylko wystawia dokument według ustawień Twojego konta.
W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie z danymi nabywcy i trafia do KSeF. Opisuje to strona integracja KSeF z płatnościami. Oplac nie wystawia faktury zaliczkowej jako osobnego rodzaju dokumentu. Fakturę zaliczkową wystawiasz we własnym programie księgowym, a datę i kwotę wpłaty bierzesz z panelu.
Przy rozliczeniu etapami ustal z księgowym, kiedy powstaje obowiązek wystawienia faktury, bo termin może nie zależeć od zapłaty. Nie odkładaj wymaganej faktury tylko dlatego, że klient jeszcze nie zapłacił transzy. Przy sprzedaży dla osób prywatnych sprawdź też, czy zapłata przez link zwalnia z kasy fiskalnej. Samo użycie BLIK-a nie przesądza o zwolnieniu.
Ekipy i firmy, które finansują materiały z własnej kieszeni
- Firmy wykończeniowe i remontowe pobierają zaliczkę na materiały i transze za etapy zamiast czekać na jedną płatność po odbiorze.
- Wykonawcy łazienek, kuchni i zabudów wysyłają osobne linki do zaliczki na zamówione elementy i do dopłaty po montażu.
- Firmy instalacyjne i elektryczne rozliczają etapy robót, a stałe przeglądy pobierają abonamentem z karty.
- Generalni wykonawcy rozdzielają płatność na kilka linków przypisanych do zleceń. Przelewy dla podwykonawców idą poza Oplac, więc jeśli potrzebujesz wypłat dla wielu stron, sprawdź płatności dla marketplace.
- Firmy sprzątające po remoncie znajdą podobny schemat na stronie płatności dla firmy sprzątającej.
Płatności dla firmy remontowej w cenniku Oplac
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje firma remontowa
- linki do zaliczek, transz i dopłat, BLIK i karta, portal klienta, obrót do 50 000 zł
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje firma remontowa
- Start plus faktury VAT i KSeF po wpłacie, abonament z karty w Bill, przypomnienia e-mail, obrót do 250 000 zł
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje firma remontowa
- Firma plus pełne ponawianie nieudanych płatności, uzgadnianie wpłat, MRR i churn, obrót do 1 500 000 zł
Do samych zaliczek i transz wystarczy Start. Plan Firma wybierz, gdy chcesz mieć faktury w KSeF i automatyczne przypomnienia o niezapłaconych transzach. Oplac pobiera abonament za oprogramowanie i nie dolicza prowizji od wpłat. Opłaty transakcyjne nalicza dostawca płatności według własnego cennika, więc przy porównaniu kosztów uwzględnij oba składniki. Szczegóły w cenniku Oplac.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaJak pobrać zaliczkę na materiały od klienta?
Po akceptacji wyceny wyślij klientowi link do płatności z kwotą zaliczki i opisem zlecenia. Klient płaci BLIK-iem albo kartą, a Ty zamawiasz materiały po zaksięgowaniu wpłaty. Wysokość zaliczki wpisz do umowy razem z zasadami rezygnacji. Przy remoncie za 40 000 zł częsta zaliczka to około 20 procent.
Czy klient może zapłacić za remont BLIK-iem?
Tak, klient może zapłacić BLIK-iem po otwarciu linku do płatności. Link wyślesz SMS-em lub mailem, a przy odbiorze ekipa może pokazać kod QR. Klient zatwierdza płatność w aplikacji banku. Limity BLIK zależą od banku klienta, więc przy dużych kwotach rozbij płatność na transze albo zaproponuj kartę.
Jak rozliczać transze za etapy remontu?
Każdy etap dostaje osobny link z kwotą i opisem, na przykład transza po elektryce i tynkach. Wysyłasz go po zakończeniu etapu, zgodnie z harmonogramem w umowie. W panelu widzisz, które części są opłacone. Przy zwłoce w planie Firma wychodzi automatyczne przypomnienie.
Czy Oplac wystawia fakturę zaliczkową?
Nie, Oplac nie wystawia faktury zaliczkowej jako osobnego rodzaju dokumentu. W planie Firma wystawia fakturę VAT po wpłacie i wysyła ją do KSeF. Fakturę zaliczkową wystawiasz we własnym programie księgowym, a datę i kwotę wpłaty bierzesz z panelu. Sposób dokumentowania ustal z księgowym.
Ile kosztują płatności dla firmy remontowej?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT lub 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Plan Firma z fakturami w KSeF i przypomnieniami kosztuje 299 zł netto miesięcznie + 23% VAT lub 149 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Dochodzą opłaty dostawcy płatności według jego cennika. Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Co zrobić, gdy klient nie płaci transzy?
Sprawdź w umowie termin i skutki zwłoki, potem wyślij klientowi przypomnienie z linkiem do zapłaty. W planie Firma przypomnienia mogą wychodzić automatycznie. Kolejny etap prac wstrzymaj tylko zgodnie z zapisami umowy. Dochodzenie zaległości prowadź według umowy i przepisów.
Pobieraj zaliczki i transze z linku
Załóż konto i utwórz przykładową zaliczkę w trybie testowym. Zobacz, co dostanie klient po kliknięciu w link. W planie Firma ustawisz faktury w KSeF oraz przypomnienia o płatności faktury dla niezapłaconych transz.