Płatności dla szkoły językowej z czesnym z karty, zapisami z linku i fakturą w KSeF
Oplac to oprogramowanie do płatności dla szkoły językowej, które zamienia zapis na kurs w opłaconą rezerwację miejsca w grupie. Kursant albo rodzic płaci BLIK-iem lub kartą z linku, a czesne miesięczne pobiera się z karty samo, bez przypominania o przelewie. Dla firm, które zamawiają kursy dla pracowników, w planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF. Środki przyjmuje licencjonowany dostawca płatności, a Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Grupa startuje w poniedziałek, a część kursantów jeszcze nie zapłaciła
Szkoła językowa sprzedaje miejsca w grupach, a każde puste miejsce to stracony przychód z całego semestru. Klasyczny schemat, czyli formularz zapisu, mail z numerem konta i sprawdzanie wyciągu, daje dwa kłopoty. Część osób nie robi przelewu przed startem, a sekretariat ręcznie dopasowuje wpłaty do nazwisk. Przy czesnym miesięcznym dochodzi comiesięczne pisanie przypomnień.
Link do płatności przenosi pieniądze na początek procesu. Zapis kończy się opłatą, a nie obietnicą. Przy czesnym miesięcznym karta kursanta jest zapisana za jego zgodą i opłata pobiera się sama.
Wpisowe, rata za semestr, czesne miesięczne i kurs firmowy
- Wpisowe i zapis na kurs. Po rozmowie kwalifikacyjnej lub teście poziomującym wysyłasz link do płatności z opisem grupy. Miejsce zostaje zarezerwowane po wpłacie.
- Rata za semestr. Kwotę możesz podzielić na 2 lub 3 linki z terminami. Każda rata ma osobny opis, więc widać, kto zapłacił pierwszą, a kto drugą.
- Czesne miesięczne z karty. Płatności cykliczne w planie Firma pobierają stałą kwotę co miesiąc po zgodzie kursanta. Gdy płatność się nie uda, system ponawia próbę zgodnie z ustawieniami.
- Kurs firmowy dla pracowników. Firma zamawia grupę, a Ty wystawiasz fakturę VAT po wpłacie. Faktura trafia do KSeF, a klient płaci linkiem BLIK lub kartą.
- Zajęcia dla dzieci. Rodzic płaci z telefonu, a Ty masz historię opłat dla każdego dziecka. Podobny schemat opisujemy we wpisie o płatnościach za zajęcia dla dzieci.
- Stałe kody QR. Przy recepcji możesz pokazać kod QR do płatności dla książek, egzaminów próbnych i zajęć jednorazowych.
Przelew, szkolny system zapisów czy link do płatności
Opłata przed startem grupy
- Przelew tradycyjny
- przypominanie telefonem
- Terminal w recepcji
- tylko na miejscu
- Oplac
- link wysłany po zapisie
Czesne miesięczne
- Przelew tradycyjny
- ręczne przelewy co miesiąc
- Terminal w recepcji
- brak
- Oplac
- pobieranie z karty w planie Firma
Płatność BLIK z telefonu
- Przelew tradycyjny
- brak
- Terminal w recepcji
- zależy od terminala
- Oplac
- tak, BLIK i karta
Opis wpłaty z grupą i kursantem
- Przelew tradycyjny
- zależy od płacącego
- Terminal w recepcji
- brak
- Oplac
- opis zadany w linku
Faktura VAT i KSeF dla firm
- Przelew tradycyjny
- w programie do faktur
- Terminal w recepcji
- w programie do faktur
- Oplac
- po wpłacie w planie Firma
Dziennik zajęć i oceny
- Przelew tradycyjny
- poza zakresem
- Terminal w recepcji
- poza zakresem
- Oplac
- brak tych funkcji
Oplac nie prowadzi dziennika, grafiku sal ani platformy do nauki. Zapisy i grupy nadal masz w swoim systemie lub arkuszu, a Oplac odpowiada za pieniądze. Połączenie z własnym systemem jest możliwe przez API i webhooki, o ile Twój program obsługuje taką integrację.
Od zapisu do opłaconego miejsca w grupie
- 01Zakładasz konto Oplac i podłączasz licencjonowanego dostawcę płatności. To on weryfikuje firmę, przyjmuje wpłaty i wypłaca środki.
- 02Ustalasz cennik kursów, termin płatności i zasady rezygnacji. Wpisujesz je do regulaminu szkoły.
- 03Po zapisie wysyłasz link do pierwszej opłaty SMS-em, mailem albo z formularza na stronie.
- 04Dla czesnego miesięcznego ustawiasz abonament. Kursant podaje kartę raz, a kolejne opłaty pobierają się same.
- 05Dla firm wystawiasz fakturę po wpłacie. W planie Firma dokument trafia do KSeF, a przypomnienia o zaległej racie wychodzą automatycznie.
Faktura, ulga i zwolnienie z VAT w szkole językowej
Nauka języków obcych bywa zwolniona z VAT, jeśli spełnione są warunki z ustawy, na przykład gdy kształcenie jest finansowane w określony sposób lub szkoła ma status placówki. Zakres zwolnienia zależy od Twojej formy i działalności, więc potwierdź go z księgowym. Oplac przyjmuje wpłatę i generuje dokument, ale nie rozstrzyga o stawce.
Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia. Jeśli rozliczasz semestr w ratach i potrzebujesz faktury zaliczkowej, przygotowujesz ją we własnym programie, a datę i kwotę wpłaty bierzesz z panelu. Zasady KSeF opisuje integracja KSeF z płatnościami.
Szkoły, lektorzy i centra z grupami
Rozwiązanie pasuje do szkół językowych z grupami po kilkanaście osób, lektorów prowadzących własne kursy, centrów egzaminacyjnych i firm szkolących zespoły. Mniej sensu ma przy pojedynczych lekcjach z korepetytorem raz w miesiącu, bo wystarczy wtedy zwykły BLIK na telefon.
Płatności dla szkoły językowej w cenniku Oplac
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w szkole
- linki do wpisowego i rat, BLIK i karta
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w szkole
- Start plus czesne cykliczne z karty, faktury VAT, KSeF i przypomnienia
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w szkole
- Firma plus pełne ponawianie nieudanych płatności i uzgadnianie wpłat
Oplac nie dolicza prowizji od wpłat, a opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według własnego cennika. Szczegóły w cenniku.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaJak pobierać czesne miesięczne w szkole językowej?
Ustaw abonament w planie Firma. Kursant podaje kartę raz i wyraża zgodę na cykliczne obciążenia. Kolejne opłaty pobierają się co miesiąc, a gdy płatność się nie powiedzie, system ponawia próbę i wysyła przypomnienie. Zasady zapisz w regulaminie szkoły.
Czy kursant może zapłacić za kurs BLIK-iem?
Tak, kursant może zapłacić BLIK-iem po otwarciu linku do płatności. Link wysyłasz SMS-em lub mailem, a płatność zatwierdza w aplikacji banku. Limity BLIK zależą od banku, więc przy dużych kwotach zaproponuj kartę albo podziel opłatę na raty.
Czy mogę rozłożyć opłatę za semestr na raty?
Tak, możesz podzielić opłatę na kilka linków z różnymi terminami albo ustawić stałe czesne miesięczne z karty. To Twoja oferta, a nie kredyt, więc zasady i terminy opisz w regulaminie. Oplac nie udziela finansowania.
Czy Oplac wystawia faktury dla firm zamawiających kursy?
W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF. Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia, tę przygotowujesz we własnym programie księgowym. Stawkę VAT dla nauki języków potwierdź z księgowym.
Ile kosztują płatności dla szkoły językowej?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT lub 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej, a plan Firma 299 zł netto + 23% VAT lub 149 zł przy płatności rocznej. Dochodzą opłaty dostawcy płatności. Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Pobieraj opłaty za kursy z linku i z karty
Załóż konto i utwórz przykładowe czesne w trybie testowym. Zobacz, co dostanie kursant po kliknięciu w link. W planie Firma ustawisz abonament miesięczny i faktury w KSeF.