Płatności online dla kancelarii prawnej, zaliczka i honorarium BLIK-iem i kartą przez link
Oplac pozwala kancelarii prawnej przyjmować zaliczki, honoraria i opłaty za porady BLIK-iem, kartą albo szybkim przelewem przez link do płatności, który wysyłasz klientowi mailem albo SMS-em. Po wpłacie sprawa jest oznaczona jako opłacona, faktura trafia do KSeF, a klient, który zwleka z zapłatą, dostaje przypomnienia bez Twojego udziału.
Honorarium po fakturze i przelewie kosztuje kancelarię czas i płynność
W wielu kancelariach rozliczenie wygląda tak samo od lat. Prawnik ustala z klientem zaliczkę, sekretariat wysyła fakturę z numerem rachunku, a potem ktoś co kilka dni sprawdza wyciąg i dopasowuje przelewy do spraw. Klient indywidualny płaci po kilku dniach albo po telefonie, a praca nad sprawą często rusza wcześniej, bo termin procesowy nie czeka.
Najwięcej kłopotu robią trzy sytuacje. Pierwsza to porada, na którą klient się umawia, a potem nie przychodzi albo nie płaci po rozmowie. Druga to opłata sądowa, którą kancelaria wykłada z własnych pieniędzy, bo klient nie przelał jej przed terminem wniesienia pozwu. Trzecia to stała obsługa firm, w której faktura za kolejny miesiąc leży u klienta w folderze „do zapłaty” obok kilkudziesięciu innych.
Link do płatności z BLIK-iem rozwiązuje większość tych przypadków. Klient płaci w chwili, gdy dostaje wiadomość, bo nie musi przepisywać numeru rachunku ani tytułu przelewu. Kancelaria widzi wpłatę od razu i nie zaczyna pracy na kredyt.
Za co klient kancelarii może zapłacić online
Kancelaria rozlicza się z klientami na kilka sposobów i każdy da się obsłużyć jednym kontem Oplac.
- Zaliczka na poczet honorarium. Link z kwotą zaliczki wysyłasz razem z umową o prowadzenie sprawy. Pracę zaczynasz po wpłacie, którą widzisz w panelu.
- Opłata za poradę, także online. Klient płaci przed spotkaniem albo przed rozmową wideo. Link z terminem ważności wygasa, jeśli klient nie zapłaci przed umówioną godziną.
- Opłaty sądowe i koszty. Osobny link na dokładną kwotę opłaty od pozwu albo wniosku, żeby nie wykładać jej z budżetu kancelarii.
- Honorarium godzinowe po zakończeniu okresu. Faktura z zestawieniem godzin dostaje link i kod QR, a klient płaci BLIK-iem albo kartą w chwili, gdy ją otworzy, tak jak przy płatności BLIK za fakturę.
- Stała obsługa prawna firm. Abonament ze stałą kwotą pobierany co miesiąc z karty klienta przez system billingowy, z fakturą VAT po każdej wpłacie.
- Wynagrodzenie za wynik. Gdy sprawa się kończy, wysyłasz jeden link na kwotę ustaloną w umowie.
W opisie płatności nie wpisuj nazwy sprawy, sygnatury ani nazwiska strony przeciwnej, bo opis widzi bank klienta. Wystarczy numer faktury albo wewnętrzny numer sprawy, który nic nie mówi osobie trzeciej.
Przelew po fakturze, terminal płatniczy i link do płatności w kancelarii
Klient płaci bez wizyty w kancelarii
- Przelew po fakturze
- tak, ale z opóźnieniem
- Terminal płatniczy w biurze
- nie
- Oplac z linkiem do płatności
- tak, w minutę
BLIK, karta i Apple Pay
- Przelew po fakturze
- tylko przelew
- Terminal płatniczy w biurze
- karta i BLIK przy biurku
- Oplac z linkiem do płatności
- tak, na jednej stronie płatności
Zapłata przed poradą online
- Przelew po fakturze
- trudno sprawdzić na czas
- Terminal płatniczy w biurze
- nie dotyczy
- Oplac z linkiem do płatności
- tak, link z terminem ważności
Dopasowanie wpłaty do sprawy
- Przelew po fakturze
- ręcznie z wyciągu
- Terminal płatniczy w biurze
- ręcznie z raportu
- Oplac z linkiem do płatności
- automatycznie, numer sprawy w opisie
Przypomnienia o zaległości
- Przelew po fakturze
- ręcznie
- Terminal płatniczy w biurze
- nie
- Oplac z linkiem do płatności
- harmonogram, który ustawiasz raz
Abonament stałej obsługi z karty
- Przelew po fakturze
- nie
- Terminal płatniczy w biurze
- nie
- Oplac z linkiem do płatności
- tak, w module Bill
Faktura w KSeF po wpłacie
- Przelew po fakturze
- osobno w programie
- Terminal płatniczy w biurze
- osobno w programie
- Oplac z linkiem do płatności
- tak, w planie Firma
Uczciwie: jeśli klienci przychodzą do kancelarii osobiście i płacą przy biurku, terminal płatniczy z oferty banku albo samorządu jest wygodny i tani. Oplac ma sens, gdy większość kontaktu z klientem odbywa się mailem, telefonem i przez wideo, a zaległości po fakturach wracają co miesiąc. Oba rozwiązania mogą działać obok siebie.
Jak uruchomić płatności online w kancelarii krok po kroku
- 01Zakładasz konto Oplac i podpinasz dostawcę płatności, który weryfikuje kancelarię i wypłaca środki na jej rachunek. Wdrożenie przez nasz zespół jest w cenie planu.
- 02Ustawiasz nazwę kancelarii i logo na stronie płatności, żeby klient widział, komu płaci.
- 03Po rozmowie z klientem tworzysz w panelu link do płatności z kwotą, opisem i terminem ważności, a potem wysyłasz go mailem, SMS-em albo w komunikatorze.
- 04Klient płaci BLIK-iem, kartą, Apple Pay, Google Pay albo szybkim przelewem. Ty dostajesz powiadomienie, a płatność ma status opłaconej.
- 05Dla klientów ze stałą obsługą ustawiasz abonament, który pobiera opłatę z karty w tym samym dniu miesiąca.
- 06Faktury z terminem płatności dostają link i przypomnienia według harmonogramu, a po wpłacie kolejne wiadomości już nie wychodzą.
Jeśli kancelaria ma program do prowadzenia spraw, linki może tworzyć automatycznie przez API, a statusy płatności odbierać webhookiem. Opis znajdziesz w dokumentacji API.
Faktura za usługi prawne w KSeF i paragon dla klienta prywatnego
Faktury dla firm idą przez KSeF, więc kancelaria wystawia w nim także faktury za własne usługi. W planie Firma faktura za opłacony miesiąc stałej obsługi albo za rozliczony okres pracy powstaje z Twoją serią numerów i trafia do KSeF, a numer nadany przez system widzisz przy płatności. Jak link do płatności łączy się z e-fakturą, opisujemy na stronie integracja KSeF z płatnościami.
Klient prywatny płacący za usługi prawne to osobna sprawa. Usługi prawnicze nie korzystają ze zwolnienia z kasy fiskalnej, więc wpłatę od osoby prywatnej rejestrujesz na kasie także wtedy, gdy przyszła BLIK-iem albo kartą online. Oplac pokazuje każdą wpłatę z datą i kwotą, więc sekretariat ma z czego zrobić ewidencję, ale samą kasę zostawiasz tak, jak ją prowadzisz dziś. Szczegóły ustal ze swoim księgowym.
Fakturę zaliczkową wystawiasz w swoim programie do faktur najpóźniej 15. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zaliczka wpłynęła, a datę i kwotę wpłaty bierzesz z panelu Oplac. Jak pobierać zaliczkę online i co wpisać na fakturze, opisujemy we wpisie zaliczka online od klienta.
Dla jakich kancelarii są płatności Oplac
- Kancelarie adwokackie i radcowskie obsługujące klientów indywidualnych, które biorą zaliczkę przed rozpoczęciem sprawy i chcą, żeby wpływała przed pierwszym pismem.
- Kancelarie z poradami online, w których klient płaci przed rozmową wideo, a niezapłacony termin nie blokuje kalendarza.
- Kancelarie ze stałą obsługą firm, które rozliczają się miesięcznym ryczałtem i chcą go pobierać z karty klienta.
- Prawnicy prowadzący jednoosobową praktykę, którzy nie chcą sami przypominać klientom o zapłacie.
- Kancelarie windykacyjne i restrukturyzacyjne, które przyjmują wpłaty od wielu osób i potrzebują wpłat przypisanych do sprawy bez ręcznego dopasowywania.
Kancelaria, która chce też uporządkować przyjmowanie spraw, może połączyć płatności z programem dla kancelarii prawnej, w którym klient opisuje sprawę raz przed pierwszą rozmową.
Płatności online dla kancelarii prawnej w cenniku Oplac
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje kancelaria
- linki do płatności z BLIK, kartą i Apple Pay, strona płatności z logo kancelarii, portal klienta, obrót do 50 000 zł
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje kancelaria
- Start plus abonamenty stałej obsługi w Bill, faktury VAT i KSeF, faktury z linkiem i przypomnieniami, obrót do 250 000 zł
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Co dostaje kancelaria
- Firma plus uzgadnianie przelewów z wyciągu z fakturami, PLN, EUR i USD, obrót do 1 500 000 zł
Jednoosobowej kancelarii, która bierze zaliczki i opłaty za porady, wystarczy plan Start. Kancelaria ze stałą obsługą firm i fakturami w KSeF wybiera plan Firma. Opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według swojego cennika, a Oplac nie dolicza prowizji od wpłat. Wszystkie plany porównujemy w cenniku.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaCzy kancelaria może przyjmować płatności BLIK?
Tak. Kancelaria wysyła klientowi link do płatności, a klient wybiera na stronie płatności BLIK i potwierdza kwotę w aplikacji banku. Nie potrzebujesz terminala ani sklepu internetowego. Wpłata trafia na rachunek kancelarii przez dostawcę płatności, a status widzisz od razu w panelu.
Jak pobrać zaliczkę od klienta kancelarii online?
Utwórz link do płatności na kwotę zaliczki z terminem ważności i wyślij go razem z umową o prowadzenie sprawy. Klient płaci BLIK-iem albo kartą, a Ty widzisz wpłatę w panelu i zaczynasz pracę. Fakturę zaliczkową wystawiasz najpóźniej 15. dnia następnego miesiąca.
Czy klient może zapłacić za poradę prawną przed rozmową online?
Tak. Po umówieniu terminu klient dostaje link z kwotą porady, ważny do godziny przed spotkaniem. Jeśli nie zapłaci, link wygasa, a Ty wiesz, że termin jest wolny. Po wpłacie wysyłasz link do rozmowy wideo.
Czy kancelaria musi rejestrować płatności online na kasie fiskalnej?
Przy usługach prawnych dla osób prywatnych zwykle tak, bo usługi prawnicze nie korzystają ze zwolnienia z kasy, także przy zapłacie online. Wpłaty od firm dokumentujesz fakturą. Oplac daje listę wpłat z datą i kwotą, a sposób ewidencji ustal ze swoim księgowym.
Co wpisać w tytule płatności, żeby nie naruszyć tajemnicy zawodowej?
Numer faktury albo wewnętrzny numer sprawy. Opis płatności widzi bank klienta, więc nie wpisuj w nim sygnatury akt, rodzaju sprawy ani nazwiska strony przeciwnej. Pełny numer sprawy zapisujesz w metadanych płatności, które widzi tylko kancelaria w panelu i w webhooku.
Ile kosztują płatności online dla kancelarii prawnej?
W Oplac od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Start albo 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Plan Firma z abonamentami stałej obsługi i fakturami w KSeF kosztuje 299 zł netto + 23% VAT. Do tego dochodzą prowizje dostawcy płatności za BLIK i karty według jego cennika.
Zaliczka wpływa, zanim zaczniesz pisać pozew
Załóż konto i wyślij sobie pierwszy link do płatności w trybie testowym. Zobaczysz dokładnie to, co zobaczy klient kancelarii.