Płatności dla firmy ogrodniczej z zaliczką na rośliny i abonamentem na pielęgnację ogrodu
Oplac to oprogramowanie do płatności dla firmy ogrodniczej, które zamienia wycenę w opłaconą zaliczkę na rośliny i materiały. Klient dostaje link, płaci BLIK-iem lub kartą, a Ty zamawiasz drzewa, kostkę i system nawadniania dopiero po wpłacie. Realizację rozliczasz transzami, a stałą opiekę nad ogrodem płatnością cykliczną, bez ręcznego przypominania co miesiąc. Klientom firmowym wystawiasz fakturę VAT, która w planie Firma trafia do KSeF. Środki przyjmuje licencjonowany dostawca płatności, a Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Rośliny zamówione w szkółce pod klienta, który się rozmyślił
W ogrodnictwie koszt pojawia się przed pracą. Drzewa, krzewy, rolka trawnika, kostka i system nawadniania kupione pod konkretny ogród kosztują tysiące złotych, a żywych roślin szkółka zwykle nie przyjmie z powrotem. Klient, który zaakceptował projekt, potrafi odłożyć decyzję na tydzień, a termin ekipy i sezon sadzenia mijają. Zostajesz z towarem, który trzeba podlewać, i bez wpłaty.
Drugi kłopot to sezonowość i drobne, powtarzalne opłaty. Latem koszenie i pielęgnacja kilkudziesięciu ogrodów, zimą odśnieżanie, do tego dopłaty za dodatkowe nasadzenia. Każdy klient płaci inaczej i w innym terminie, a przypominanie o zaległej opłacie zabiera czas, który powinien iść na pracę w terenie. Link do płatności z opisem etapu i płatność cykliczna porządkują to bez zmiany sposobu pracy.
Zaliczka, transze, dopłaty i abonament na pielęgnację
- Zaliczka na rośliny i materiały. Link do płatności z opisem „Ogród Kowalskich, zaliczka na nasadzenia i kostkę” wysyłasz po akceptacji projektu. Zamówienie w szkółce składasz po wpłacie.
- Transza po dostawie i starcie prac. Gdy materiał jest na miejscu, klient dostaje drugi link. Ekipa pracuje przy opłaconym etapie, a nie przy obietnicy.
- Płatność po odbiorze. Ostatnia transza idzie linkiem w dniu odbioru ogrodu. Klient płaci z telefonu, bez czekania na fakturę i przelew.
- Dopłata za nasadzenia dodatkowe. Dodatkowe drzewa, większy trawnik albo druga strefa nawadniania to osobny link z opisem i zatwierdzoną kwotą.
- Abonament na pielęgnację. Koszenie, przycinanie i opieka sezonowa, płacone co miesiąc kartą albo BLIK-iem, to płatności cykliczne z przypomnieniem o nieudanej wpłacie.
- Klienci firmowi i wspólnoty. Firma lub zarządca chce fakturę. W planie Firma dokument powstaje po wpłacie i trafia do KSeF.
Przelew po fakturze, terminal czy link do płatności
Zaliczka przed zamówieniem roślin
- Przelew po fakturze
- po przypomnieniu
- Terminal przy kasie
- tylko na miejscu
- Oplac
- link wysłany po wycenie
Płatność BLIK z telefonu
- Przelew po fakturze
- brak
- Terminal przy kasie
- zależy od terminala
- Oplac
- tak, BLIK i karta
Transze etapami
- Przelew po fakturze
- osobne faktury i przelewy
- Terminal przy kasie
- trudne w terenie
- Oplac
- osobny link na każdy etap
Abonament na pielęgnację
- Przelew po fakturze
- polecenie przelewu lub ręczne przypomnienia
- Terminal przy kasie
- brak
- Oplac
- płatność cykliczna kartą, w planie Firma
Opis etapu w tytule wpłaty
- Przelew po fakturze
- zależy od płacącego
- Terminal przy kasie
- wpisywany ręcznie
- Oplac
- opis zadany w linku
Faktura VAT i KSeF dla firm
- Przelew po fakturze
- w programie do faktur
- Terminal przy kasie
- w programie do faktur
- Oplac
- po wpłacie w planie Firma
Wyceny, projekty ogrodów i grafik ekip
- Przelew po fakturze
- poza zakresem
- Terminal przy kasie
- poza zakresem
- Oplac
- brak tych funkcji
Oplac nie jest programem do wycen ani planowania ekip. Kosztorysy, projekty i terminarz masz w swoim systemie lub arkuszu, a Oplac odpowiada za pieniądze. Połączenie z własnym programem jest możliwe przez API i webhooki, jeśli Twój system obsługuje taką integrację.
Od wyceny do opłaconych roślin i odebranego ogrodu
- 01Zakładasz konto Oplac i podłączasz licencjonowanego dostawcę płatności. To on weryfikuje firmę, przyjmuje wpłaty i wypłaca środki.
- 02Ustalasz podział płatności, na przykład zaliczka, transza po dostawie i odbiór, oraz zasady zwrotu, a następnie wpisujesz je do umowy.
- 03Po akceptacji projektu wysyłasz link do zaliczki SMS-em, mailem lub w komunikatorze, z opisem zakresu i adresu ogrodu.
- 04Przy kolejnych etapach wysyłasz następne linki, a status wpłaty widzisz w panelu, zanim ekipa wyjedzie na miejsce.
- 05Stałym klientom ustawiasz abonament. W planie Firma przypomnienia o nieudanej płatności wychodzą automatycznie, a faktury trafiają do KSeF.
Zaliczka na rośliny a zadatek w umowie o wykonanie ogrodu
Zaliczka jest wpłatą na poczet ceny i co do zasady wraca do klienta, gdy umowa nie dojdzie do skutku. Zadatek ma inne skutki prawne i dotyczy sytuacji, gdy umowa wprost tak go nazywa. Przy roślinach sprowadzanych na zamówienie zapisz w umowie, czy klient w razie rezygnacji pokrywa koszt zamówionego materiału. Zapisz też, kto odpowiada za podlewanie i przyjęcie się nasadzeń po odbiorze, bo to najczęstsze źródło sporów. Szczegóły skonsultuj z prawnikiem.
Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia. Jeśli potrzebujesz jej dla klienta firmowego, przygotowujesz ją we własnym programie, a datę i kwotę wpłaty bierzesz z panelu.
Zakładanie ogrodów, pielęgnacja zieleni, nawadnianie i małe nasadzenia
Rozwiązanie pasuje do firm zakładających ogrody, układających kostkę i trawniki, montujących nawadnianie i oświetlenie ogrodowe oraz do firm, które na stałe opiekują się zielenią przy domach, osiedlach i biurach. Najlepiej sprawdza się tam, gdzie zlecenie ma wartość kilku tysięcy złotych i wymaga zamówienia materiału. Mniej sensu ma przy jednorazowym koszeniu za kilkaset złotych, gdy klient i tak płaci BLIK-iem na telefon po pracy.
Płatności dla firmy ogrodniczej w cenniku Oplac
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w firmie ogrodniczej
- linki do zaliczek i transz, BLIK i karta
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w firmie ogrodniczej
- Start plus faktury VAT, KSeF, przypomnienia i płatności cykliczne
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w firmie ogrodniczej
- Firma plus pełne ponawianie nieudanych płatności i uzgadnianie wpłat
Oplac nie dolicza prowizji od wpłat, a opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według własnego cennika. Szczegóły w cenniku.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaJak pobrać zaliczkę na materiały w firmie ogrodniczej?
Po akceptacji wyceny wyślij klientowi link do płatności z kwotą zaliczki na rośliny, kostkę, systemy nawadniania albo humus. Płaci BLIK-iem lub kartą z telefonu, a zamówienie w szkółce składasz po wpłacie. Warunki zwrotu zapisz w umowie.
Czy klient może płacić za pielęgnację ogrodu abonamentem?
Tak. Przy stałej opiece nad ogrodem, koszeniem i przycinaniem miesięczna lub sezonowa opłata może pobierać się z karty lub BLIK-iem cyklicznie. W planie Firma panel pilnuje terminów i przypomina o nieudanej płatności, a Ty nie wystawiasz ręcznie dwunastu poleceń przelewu.
Czy Oplac wystawia faktury dla firm za ogrodnictwo?
W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF. Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia, tę przygotowujesz we własnym programie księgowym. Stawkę VAT dla usług ogrodniczych i dostaw roślin potwierdź z księgowym.
Czy Oplac jest programem do wycen i harmonogramu ekip ogrodniczych?
Nie. Kosztorysy, projekty ogrodów i grafik ekip prowadzisz we własnym systemie lub arkuszu. Oplac odpowiada wyłącznie za pieniądze: link do zaliczki, status wpłaty, przypomnienia, płatności cykliczne i dokument sprzedaży w planie Firma.
Ile kosztują płatności dla firmy ogrodniczej?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT lub 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej, a plan Firma 299 zł netto + 23% VAT lub 149 zł przy płatności rocznej. Dochodzą opłaty dostawcy płatności. Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Zamawiaj rośliny dopiero po zaliczce
Załóż konto i utwórz przykładową zaliczkę w trybie testowym. Zobacz, co dostanie klient po kliknięciu w link. W planie Firma dodasz abonamenty na pielęgnację, faktury w KSeF i przypomnienia o zaległych transzach.