Płatności dla firmy cateringowej z zaliczką na eventy i abonamentem na dietę pudełkową
Oplac to oprogramowanie do płatności dla firmy cateringowej, które zamienia ofertę w opłaconą zaliczkę, zanim zamówisz produkty i zarezerwujesz ekipę. Klient dostaje link, płaci BLIK-iem lub kartą, a Ty wiesz, że termin wesela albo konferencji jest zajęty naprawdę. Dietę pudełkową i lunche dla biur rozliczasz płatnością cykliczną, bez ręcznego przypominania co tydzień. Klientom firmowym wystawiasz fakturę VAT, która w planie Firma trafia do KSeF. Środki przyjmuje licencjonowany dostawca płatności, a Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Termin zarezerwowany na słowo i produkty kupione pod klienta, który się wycofał
W cateringu koszt pojawia się przed wydarzeniem. Mięso, ryby, pieczywo i dodatki zamawiasz pod konkretną liczbę gości, kelnerów i kucharzy wpisujesz do grafiku, a termin blokujesz innym zapytaniom. Gdy para młoda albo dział HR wycofuje się na tydzień przed datą, zostajesz z kosztami i pustym dniem, którego nie da się sprzedać drugi raz.
Drugi kłopot to abonamenty. Dieta pudełkowa, lunche dla biura i dostawy dla firmy to dziesiątki małych płatności tygodniowo. Każdy klient płaci w innym dniu, a przypominanie o zaległej opłacie zabiera czas, który powinien iść na kuchnię i logistykę. Link do płatności z opisem zamówienia i płatność cykliczna porządkują to bez zmiany sposobu pracy.
Zaliczka na termin, dopłata przed wydarzeniem, abonament i dopłaty za zmiany
- Zaliczka na rezerwację terminu. Link do płatności z opisem „Wesele 14.06, 80 osób, zaliczka” wysyłasz po akceptacji oferty. Termin i produkty rezerwujesz po wpłacie.
- Dopłata przed wydarzeniem. Kilka dni przed realizacją klient potwierdza ostateczną liczbę gości, a Ty wysyłasz drugi link z resztą kwoty. Do kuchni jedzie opłacone zamówienie.
- Dopłata za zmiany. Dodatkowi goście, dodatkowa obsługa albo droższe menu to osobny link z opisem i zatwierdzoną kwotą, a nie rozmowa o gotówce po wydarzeniu.
- Dieta pudełkowa i lunche w abonamencie. Opłata tygodniowa lub miesięczna pobierana z karty albo BLIK-iem to płatności cykliczne z przypomnieniem o nieudanej wpłacie.
- Wstrzymanie dostaw przy zaległości. Panel pokazuje, kto nie zapłacił, więc decyzję o wstrzymaniu podejmujesz na podstawie statusu, nie domysłów.
- Klienci firmowi. Firma chce fakturę. W planie Firma dokument powstaje po wpłacie i trafia do KSeF.
Przelew po fakturze, terminal czy link do płatności
Zaliczka przed zamówieniem produktów
- Przelew po fakturze
- po przypomnieniu
- Terminal przy dostawie
- tylko na miejscu
- Oplac
- link wysłany po akceptacji oferty
Płatność BLIK z telefonu
- Przelew po fakturze
- brak
- Terminal przy dostawie
- zależy od terminala
- Oplac
- tak, BLIK i karta
Dopłata przed wydarzeniem
- Przelew po fakturze
- druga faktura i przelew
- Terminal przy dostawie
- tylko na miejscu
- Oplac
- osobny link z opisem
Abonament na dietę lub lunche
- Przelew po fakturze
- ręczne przypomnienia
- Terminal przy dostawie
- brak
- Oplac
- płatność cykliczna kartą, w planie Firma
Opis zamówienia w tytule wpłaty
- Przelew po fakturze
- zależy od płacącego
- Terminal przy dostawie
- wpisywany ręcznie
- Oplac
- opis zadany w linku
Faktura VAT i KSeF dla firm
- Przelew po fakturze
- w programie do faktur
- Terminal przy dostawie
- w programie do faktur
- Oplac
- po wpłacie w planie Firma
Menu, zamówienia i trasy dostaw
- Przelew po fakturze
- poza zakresem
- Terminal przy dostawie
- poza zakresem
- Oplac
- brak tych funkcji
Oplac nie jest systemem do przyjmowania zamówień ani planowania kuchni i tras. Menu, kalkulacje i grafik ekip masz w swoim systemie lub arkuszu, a Oplac odpowiada za pieniądze. Połączenie z własnym programem jest możliwe przez API i webhooki, jeśli Twój system obsługuje taką integrację.
Od oferty do opłaconego terminu i rozliczonego wydarzenia
- 01Zakładasz konto Oplac i podłączasz licencjonowanego dostawcę płatności. To on weryfikuje firmę, przyjmuje wpłaty i wypłaca środki.
- 02Ustalasz podział płatności, na przykład zaliczka przy akceptacji i reszta przed wydarzeniem, oraz zasady zwrotu, a następnie wpisujesz je do umowy.
- 03Po akceptacji oferty wysyłasz link do zaliczki SMS-em, mailem lub w komunikatorze, z opisem daty, miejsca i liczby gości.
- 04Przed wydarzeniem wysyłasz drugi link, a status wpłaty widzisz w panelu, zanim zamówisz produkty na ostateczną liczbę osób.
- 05Stałym klientom ustawiasz abonament. W planie Firma przypomnienia o nieudanej płatności wychodzą automatycznie, a faktury trafiają do KSeF.
Zaliczka na catering a zadatek w umowie na obsługę wydarzenia
Zaliczka jest wpłatą na poczet ceny i co do zasady wraca do klienta, gdy umowa nie dojdzie do skutku. Zadatek ma inne skutki prawne i dotyczy sytuacji, gdy umowa wprost tak go nazywa. Przy cateringu na wydarzenia zapisz w umowie, do kiedy klient może zmienić liczbę gości bez kosztów, jaka część zaliczki zostaje przy rezygnacji w poszczególnych terminach i co dzieje się z produktami zamówionymi pod konkretną datę. Szczegóły skonsultuj z prawnikiem.
Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia. Jeśli potrzebujesz jej dla klienta firmowego, przygotowujesz ją we własnym programie, a datę i kwotę wpłaty bierzesz z panelu.
Catering weselny, eventowy, dieta pudełkowa i lunche dla firm
Rozwiązanie pasuje do firm obsługujących wesela, komunie, konferencje i eventy firmowe, do cateringów dietetycznych z dostawą oraz do firm, które na stałe zaopatrują biura w lunche. Najlepiej sprawdza się tam, gdzie zamówienie ma wartość kilku tysięcy złotych albo powtarza się co tydzień. Mniej sensu ma przy pojedynczych zamówieniach za kilkadziesiąt złotych, które klient i tak opłaca w aplikacji kuriera.
Płatności dla firmy cateringowej w cenniku Oplac
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w firmie cateringowej
- linki do zaliczek i dopłat, BLIK i karta
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w firmie cateringowej
- Start plus faktury VAT, KSeF, przypomnienia i płatności cykliczne
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie w firmie cateringowej
- Firma plus pełne ponawianie nieudanych płatności i uzgadnianie wpłat
Oplac nie dolicza prowizji od wpłat, a opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według własnego cennika. Szczegóły w cenniku.
Najczęstsze pytania
Wszystkie pytaniaJak pobrać zaliczkę na catering weselny albo firmowy?
Po akceptacji oferty wyślij klientowi link do płatności z kwotą zaliczki, na przykład 30 procent wartości zamówienia. Płaci BLIK-iem lub kartą z telefonu, a termin rezerwujesz po wpłacie. Resztę dopłaca w drugim linku kilka dni przed wydarzeniem. Warunki zwrotu zapisz w umowie.
Czy klient może płacić za catering pudełkowy abonamentem?
Tak. Dieta pudełkowa albo codzienne lunche dla biura to płatność cykliczna pobierana co tydzień lub co miesiąc z karty albo BLIK-iem. W planie Firma panel pilnuje terminów i przypomina o nieudanej płatności, zanim wstrzymasz dostawy.
Czy Oplac wystawia faktury dla firm za catering?
W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF. Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia, tę przygotowujesz we własnym programie księgowym. Stawkę VAT dla usług cateringowych potwierdź z księgowym.
Czy Oplac przyjmuje zamówienia i układa trasy dostaw?
Nie. Menu, zamówienia, kuchnię i trasy kurierów prowadzisz we własnym systemie lub arkuszu. Oplac odpowiada wyłącznie za pieniądze: link do zaliczki, płatność cykliczną, status wpłaty, przypomnienia i dokument sprzedaży w planie Firma.
Ile kosztują płatności dla firmy cateringowej?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT lub 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej, a plan Firma 299 zł netto + 23% VAT lub 149 zł przy płatności rocznej. Dochodzą opłaty dostawcy płatności. Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.
Rezerwuj termin dopiero po zaliczce
Załóż konto i utwórz przykładową zaliczkę w trybie testowym. Zobacz, co dostanie klient po kliknięciu w link. W planie Firma dodasz abonamenty na dietę i lunche, faktury w KSeF i przypomnienia o zaległych dopłatach.