Jak przyjmować płatności za zlecenia jako freelancer?
Po akceptacji wyceny wyślij link z zaliczką, zwykle 30 do 50 procent ceny. Przy większych projektach dziel resztę na etapy, każdy z osobnym linkiem i opisem. Ostatnią wpłatę ustaw przed przekazaniem plików źródłowych. Firmom wystaw fakturę po wpłacie.
Praca oddana, a przelew „w przyszłym tygodniu”
Freelancer sprzedaje czas i efekt, a nie towar, który można zatrzymać w magazynie. Gdy projekt jest oddany, a klient nie płaci, nie ma czego cofnąć poza dostępem do plików. Dlatego pieniądze trzeba przesunąć na początek zlecenia i na kluczowe etapy, zamiast czekać na fakturę z terminem trzydziestu dni.
Drugi kłopot to wiele małych zleceń. Grafik, programista, tłumacz czy copywriter obsługuje kilkunastu klientów naraz, każdy płaci inaczej i w innym terminie. Arkusz z rozliczeniami szybko przestaje nadążać. Link z opisem zlecenia i panel ze statusami zbierają to w jednym miejscu.
Zaliczka, etapy, dopłata za poprawki i abonament
- Zaliczka po wycenie. Link do płatności z opisem „Strona wizytówka, zaliczka 40 procent” wysyłasz po akceptacji oferty. Prace zaczynasz po wpłacie.
- Płatność etapami. Projekt dzielisz na makiety, wersję roboczą i oddanie. Każdy etap ma własny link, więc klient płaci za to, co już widział.
- Wpłata przed przekazaniem plików. Ostatni link wysyłasz razem z podglądem końcowym. Pliki źródłowe i dostęp przekazujesz po wpłacie.
- Dopłata za dodatkowe poprawki. Wykraczające poza umowę zmiany rozliczasz osobnym linkiem z opisem, co dokładnie zmieniono.
- Klienci firmowi. Firma chce fakturę. W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF.
- Stała współpraca. Miesięczny retainer za opiekę nad stroną lub kontem reklamowym rozliczasz w ramach płatności cyklicznych.
Przelew po fakturze, platforma pośrednicząca czy własny link do płatności
Zaliczka przed startem prac
- Przelew po fakturze
- po przypomnieniu
- Platforma dla freelancerów
- zależnie od platformy
- Link Oplac
- link wysłany po wycenie
Płatność BLIK z telefonu
- Przelew po fakturze
- brak
- Platforma dla freelancerów
- zależy od platformy
- Link Oplac
- tak, BLIK i karta
Własny klient bez pośrednika
- Przelew po fakturze
- tak
- Platforma dla freelancerów
- nie, klient jest na platformie
- Link Oplac
- tak
Prowizja od zlecenia
- Przelew po fakturze
- brak
- Platforma dla freelancerów
- zwykle kilka do kilkunastu procent
- Link Oplac
- brak prowizji Oplac, opłaty dostawcy płatności
Przypomnienie o zaległej płatności
- Przelew po fakturze
- ręcznie
- Platforma dla freelancerów
- zależy od platformy
- Link Oplac
- automatyczne w planie Firma
Faktura VAT i KSeF
- Przelew po fakturze
- w programie do faktur
- Platforma dla freelancerów
- zależy od platformy
- Link Oplac
- po wpłacie w planie Firma
Umowy, wyceny i kontrola czasu pracy
- Przelew po fakturze
- poza zakresem
- Platforma dla freelancerów
- częściowo
- Link Oplac
- brak tych funkcji
Oplac nie wyszukuje klientów ani nie zarządza projektem. Umowę, brief i harmonogram masz u siebie. Umowę o dzieło lub zlecenie klient może podpisać online podpisem elektronicznym zanim zapłaci zaliczkę, na przykład przez serwis do podpisywania umów online, a Oplac zajmuje się wyłącznie pieniędzmi.
Projekt strony internetowej krok po kroku
Klient zamawia stronę firmową za 6 000 zł. Wysyłasz link z zaliczką 2 400 zł, a klient płaci BLIK-iem w ciągu kilku minut. Po akceptacji makiet wysyłasz link na 2 100 zł. Ostatnie 1 500 zł płaci przed wdrożeniem na jego serwerze. W planie Firma po każdej wpłacie powstaje dokument sprzedaży, a przypomnienie wychodzi samo, jeśli klient zapomni o etapie.
Liczby są ilustracją, nie cennikiem. Twoja zaliczka zależy od branży, ryzyka i długości projektu.
Co zapisać w umowie ze zleceniodawcą
Link do płatności nie zastąpi umowy. Zapisz wysokość zaliczki i sytuacje, w których ją zatrzymujesz, zakres poprawek wliczonych w cenę, termin płatności etapów oraz moment przejścia praw autorskich, który najlepiej wiązać z pełną zapłatą. Zaliczka co do zasady wraca, gdy umowa nie dojdzie do skutku, a zadatek ma inne skutki, więc nazwij to, co pobierasz, zgodnie z tym, co faktycznie ma znaczyć. Szczegóły skonsultuj z prawnikiem.
Ile kosztuje przyjmowanie płatności jako freelancer
Start
- Cena netto
- 199 zł/mies. (99 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie
- linki do zaliczek i etapów, BLIK i karta
Firma
- Cena netto
- 299 zł/mies. (149 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie
- Start plus faktury VAT, KSeF, przypomnienia i płatności cykliczne
Skala
- Cena netto
- 999 zł/mies. (499 zł/mies. rocznie)
- Zastosowanie
- Firma plus pełne ponawianie nieudanych płatności
Oplac nie dolicza prowizji od wpłat, a opłaty transakcyjne pobiera dostawca płatności według własnego cennika. Przy kilku zleceniach miesięcznie o wartości kilku tysięcy złotych abonament Start zwykle zwraca się jedną odzyskaną zaliczką. Szczegóły w cenniku.
Jak freelancer może pobrać zaliczkę od klienta?
Po akceptacji wyceny wyślij klientowi link do płatności z kwotą zaliczki, zwykle od 30 do 50 procent. Płaci BLIK-iem lub kartą z telefonu, a prace zaczynasz po wpłacie. Zasady zwrotu zapisz w umowie lub w zleceniu.
Czy freelancer może przyjmować płatności BLIK-iem bez terminala?
Tak, wystarczy link do płatności albo kod QR. Klient otwiera link w telefonie i zatwierdza płatność w aplikacji banku. Nie potrzebujesz terminala ani własnego sklepu, a opis zlecenia trafia do tytułu wpłaty.
Czy Oplac wystawia faktury za usługi freelancera?
W planie Firma faktura VAT powstaje po wpłacie i trafia do KSeF. Faktury zaliczkowej Oplac osobno nie wystawia, tę przygotowujesz we własnym programie księgowym. Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT, sposób dokumentowania ustal z księgowym.
Co zrobić, gdy klient freelancera nie płaci za zlecenie?
Zacznij od przypomnienia z linkiem do płatności, bo wielu klientów po prostu zapomina o przelewie. Jeśli to nie pomaga, wyślij wezwanie do zapłaty i naliczaj odsetki. Najlepiej jednak pobrać zaliczkę i płacić etapami, żeby zaległość nigdy nie urosła.
Ile kosztuje przyjmowanie płatności dla freelancera?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT lub 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej, a plan Firma 299 zł netto + 23% VAT lub 149 zł przy płatności rocznej. Dochodzą opłaty dostawcy płatności. Oplac nie dolicza prowizji od wpłat.